Sekretär*in ­­/­­ Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) Klinik für Kinder- und Jugendmedizin

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit knapp 9.700 Mitarbeitenden ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Mehr als 60 Kliniken, Institute und Abteilungen stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen. Klinik für Kinder- und Jugendmedizin der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum frühestmöglichen Eintrittstermin: Sekretär*in / Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) Teilzeit, Vollzeit, Stunden pro Woche, befristet mit der Option auf Verlängerung Entgelt nach Als einzige Kinderklinik der Region gewährleisten wir einerseits universitäre Forschung, Lehre und hochspezialisierte Medizin und andererseits die ambulante und stationäre Versorgung für Kinder und Jugendliche mit akuten und chronischen Erkrankungen aus dem gesamten Spektrum der Pädiatrie. Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben selbstständige Organisation des Oberarztsekretariates Unterstützung des Leitenden und des Geschäftsführenden Oberarztes im administrativen Tagesgeschäft inkl. allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung Unterstützung bei der Urlaubs- und Dienstplanung Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation von Abwesenheitsmeldungen (Dokumentationssysteme wie ESS/SAP, Planerio) Planung, Vor- und Nachbereitung regelmäßig stattfindender interner Fortbildungsveranstaltungen Erfassung und Dokumentation von Dienstreisen für die Mitarbeiter der Klinik Organisation und Bearbeitung allgemeiner Klinikangelegenheiten (z. B. Weiterbildungsgespräche, Arztbriefschreibung nach Phonodiktat) Organisation der Lehre Pädiatrie Vertretung des Chefarztsekretariates Ihre Qualifikationen Ihre Qualifikationen abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksweise sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Grundkenntnisse der englischen Sprache und der medizinischen Terminologie hohe Organisationskompetenz, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für vorhandene Abläufe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, absolute Loyalität, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten Wir bieten Wir bieten einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit vielseitigem Aufgabenspektrum in einem engagierten Team ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement vielfältige interessante Benefits (u. a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets) Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit knapp 9.700 Mitarbeitenden ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Mehr als 60 Kliniken, Institute und Abteilungen stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen. Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben. Universitätsmedizin Göttingen Klinik für Kinder- und Jugendmedizin Prof. Dr. Jutta Gärtner Direktorin Robert-Koch-Straße 40 37075 Göttingen 0551/39-67015 https://kinderklinik.umg.eu/