Sekretärin (m/w/d)

Entdecke die Leidenschaft für die 40 gastfreundlichen Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland . Wir suchen Menschen, die Lust daran haben, Gäste zu begeistern und in einer Umgebung zu arbeiten, die von Vielfalt, Menschlichkeit und Teamgeist geprägt ist. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Zentrale in Mainz eine/n Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder alternativ in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, Montag bis Donnerstag idealerweise regelmäßig ab 10:30 Uhr, Freitag ab 08:00 Uhr und in Vertretungszeiten täglich ab 08:00 Uhr Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen Erledigung der Korrespondenz (auch nach Diktat) Organisation und Koordination von Veranstaltungen Terminüberwachung Empfang und Bewirtung von Besuchern Betreuung und Pflege des Intranets Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial Kontakt zu den 40 Jugendherbergen und zu den Geschäftspartnern Allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten Das zeichnet Sie aus: Erfahrung im Sekretariat Verantwortungsbewusste, aktive Denk- und Arbeitsweise Sie haben Ihr Tagesgeschäft sicher im Griff und können gut organisieren Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit Sie bewahren auch in hektischen Zeiten Ruhe Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Word, Excel, Outlook, Power Point) Das bieten wir Ihnen: Eine klare und strukturierte Arbeitsorganisation Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Einen sicheren Arbeitsplatz und eine zusätzliche Altersversorgung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopie) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins an: Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Frau Bettina Russ - Geschäftsführerin In der Meielache 1 55122 Mainz Russ@DieJugendherbergen.de www.DieJugendherbergen.de