Stellvertretende Leitung des Büros des Vorstandes (m/w/d)

Stellvertretende Leitung des Büros des Vorstandes (m/w/d) ab sofort | Vollzeit | unbefristet | Standort Stuttgart Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000 freiberuflich tätigen Zahnärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg. Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen. Ihre Abteilung Als stellvertretende Leitung des Büros des Vorstandes (m/w/d) nehmen Sie eine Schlüsselposition in der Unterstützung des Vorstandes bei der Erfüllung seiner Aufgaben ein. Sie sind gemeinsam mit der Leitung die zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand und den Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und haben einen hohen Einfluss auf den Informationsfluss und die Koordination wichtiger Entscheidungen. Sie arbeiten in einem kleinen Team und werden intensiv eingearbeitet. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen Verwaltung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen Bearbeitung und Priorisierung eingehender Anfragen und Korrespondenz Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, zahnärztlichem Ehrenamt und den Aufgabenbereichen der Verwaltung Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten des Vorstandes Themenbezogene Recherchetätigkeiten Übernahme von Sonderaufgaben Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Zusatzqualifikationen für Assistenzaufgaben und Berufserfahrung Sicheres Auftreten und proaktives Denken Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, Lotus Notes und Internet Tools Organisationstalent und ausgeprägtes Gespür für Prioritäten Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Diskretion Was wir bieten Wir bieten Ihnen berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet Sie leisten mit Ihrer Tätigkeit einen aktiven Beitrag dazu, dass alle Menschen in Baden-Württemberg Zugang zu einer qualitativ hochwertigen, wohnortnahen, zahnmedizinischen Versorgung haben Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber Eine höchst anspruchsvolle Tätigkeit in kollegialer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre Eine intensive Einarbeitung Ein hohes Maß an Eigenverantwortung Eine innovative fachliche Mitgestaltung interner Prozesse Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr Gute Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft im benachbarten Fitnessstudio, exklusiver Rabatt auf die Urban Sports Club-Mitgliedschaft und die kostenfreie Teilnahme an Rücken-Fit- und Yogakursen Vergünstigungen für das Angebot unserer Kantine Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von monatlich 49 EUR (Deutschland-Ticket) Kostenlose Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV Werden Sie ein Teil unseres Teams! Nutzen Sie die Zeit bis zum 21.06.2024, um sich bei uns zu bewerben. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an brunhilde.merk@kzvbw.de. Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Frau Brunhilde Merk (E-Mail: brunhilde.merk@kzvbw.de / Telefon: 0711 7877-245) als persönliche Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung. Kontakt KZV Baden-Württemberg Frau Brunhilde Merk Albstadtweg 9 70567 Stuttgart E-Mail: brunhilde.merk@kzvbw.de Telefon: 0711 7877-245