Teamassistenz für das Projektmanagement ­­/­­ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie möchten Teil eines dynamischen Teams werden und bei flachen Hierarchien in unserem modernen Bürogebäude auf den Südhöhen Wuppertals, direkt am schönen Toelleturm gelegen, arbeiten? Abwechslungsreiche Aufgaben in einer krisensicheren Stelle bearbeiten, bei Ihrer Weiterbildung gefördert werden und verschiedene Benefits erhalten? Gleitzeit, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine attraktive Vergütung erwarten Sie bei uns. Mit rund 30 Mitarbeitern dient die VBU als Dachorganisation, in der zehn selbstständige Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbände zusammengefasst sind. Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns dabei, unsere Stellung als einer der Top-Arbeitgeberverbände in Deutschland auszubauen! Wir suchen für unseren Standort in Wuppertal ab sofort in Vollzeit (38 Wochenstunden) eine Teamassistenz für das Projektmanagement/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen Dazu gehören Aufgaben wie die Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Protokollen, Bearbeitung des Schriftverkehrs und Koordination der Termine Sie sind das Bindeglied zwischen verschiedenen Projekten z.B. aus den Bereichen Facility-Management, IT, Buchhaltung und unterstützen dort bereichsübergreifend Tätigkeiten im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, wie die Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation oder Betreuung unseres Intranets, sind ebenfalls Teil Ihres Alltags Sie managen Ad-hoc-Themen genauso wie längerfristige Projekte aus unterschiedlichen Bereichen eigenständig und zielorientiert So stellen Sie ein professionelles Umfeld in unserem Büro sicher und haben ein offenes Auge für Optimierungsbedarfe Was Sie mitbringen sollten: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Juristische Grundkenntnisse wünschenswert Sie arbeiten gerne und versiert mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen Sie haben eine gute Kommunikationsfähigkeit mit ausgeprägter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit Wir bieten Ihnen: Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer krisensicheren Anstellung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung 30 Tage Urlaub pro Jahr Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit von 09:00 - 16:00 Uhr Einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz Einen kostenlosen Parkplatz vor der Tür Eine betriebseigene Kantine Zuschuss zum Fitnessstudio Förderung bei der berufsbegleitenden Weiterbildung Sie sind interessiert an dieser spannenden Aufgabe? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@vbu-net.de inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Sie erhalten innerhalb von zehn Tagen eine Rückmeldung, ob wir Sie für den nächsten Prozessschritt berücksichtigen können! Für Rückfragen oder Vorabinformationen steht Ihnen Frau Suzana Beck gerne zur Verfügung! Wir freuen uns auf Sie! Vereinigung Bergischer Unternehmerverbände e.V. Suzana Beck 0202 2580 0 Wettinerstraße 11 42287 Wuppertal www.vbu-net.de