Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die mehrfach auch international für ihre Projekte prämierte Motorworld Group entwickelt, baut und betreibt Erlebniswelten, die der mobilen Leidenschaft gewidmet sind. Sie gilt in ihrer Gesamtheit als weltweit größtes markenunabhängiges Mobilitätszentrum. Sie ist Treffpunkt für Liebhaber und Freunde von Fahrkultur und Lifestyle und vereint mit über 40 der weltweit wertvollsten und exklusivsten Fahrzeugmarken das Marken-Who-is-Who der gesamten Mobilitätsbranche. Erster Standort ist die 2009 eröffnete und beständig erweiterte Motorworld Region Stuttgart in Böblingen. Nach dem gleichen Konzept wie die Motorworld Region Stuttgart eröffnete im Jahr 2018 die Motorworld Köln-Rheinland. Hier findet sich eine der bedeutendsten Sammlungen des Motorsports: Die private Sammlung von Formel-1-Legende Michael Schumacher. Mit der Motorworld München hat 2021 eine automobile Erlebniswelt in neuer Dimension eröffnet. Weitere in Planung und im Bau befindliche und bereits teilaktive Standorte sind die Motorworld Zeche Ewald-Ruhr, die Motorworld Luxembourg sowie die Motorworld Mallorca. Dem Konzept der Motorworld Manufakturen folgen die Standorte in Berlin, Rüsselsheim und in Zürich sowie das Motorworld Village in Metzingen. Auch auf die Nachhaltigkeit wird Wert gelegt. Um den steigenden Anforderungen von Umweltschutz und Effizienz gerecht zu werden, setzt die Motorworld Group auf regenerative Energiequellen. Auf die gesamte Unternehmensgruppe gesehen werden über 10.000 t CO2 jährlich eingespart. Wollen Sie aktiver Teil dieser lebendigen Erlebniswelt werden? Dann suchen wir Sie als: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit Wir bieten Ihnen: Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Backoffice der Geschäftsleitung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten, gesunden Unternehmensgruppe Ein modernes, top ausgestattetes Büro mit Klimaanlage Einen sicheren Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Leistungsgerechte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge nach 5-jähriger Betriebszugehörigkeit Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgratifikation sowie 30 Tage Jahresurlaub und weitere attraktive Employee-Treatments Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz Sympathische Kolleg*innen und ein engagiertes Team Qualifizierte Einarbeitung in die unterschiedlichen Themenbereiche Entwicklungsmöglichkeiten und das stetige voneinander Lernen Regelmäßige Updates und Austausch von Fachwissen im Team Das Beste: Ein toller Job in schöner Umgebung mit außergewöhnlichen Projekten erwartet Sie Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft Funktion als zentrale/r Ansprechpartner/in bei allen Angelegenheiten hierzu Klassische Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Protokollierungen, selbstständig und nach Diktat Kommunikation telefonisch, persönlich, schriftlich, digital Büroorganisation, administrative und verwalterische Aufgaben Terminmanagement und -koordination, Reiseplanung und -durchführung Gästeempfang, Organisation von Meetings/Konferenzen deren inhaltliche Vorbereitung sowie Nacharbeit/Nachverfolgung Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge /Datenpflege Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Versierter, erfahrener Umgang mit EDV-Anwendungen wie MS Office Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, perfekt in Grammatik und Rechtschreibung sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Kundenorientierung Sicheres und freundliches Auftreten, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit Sie sind überdurchschnittlich engagiert, belastbar und haben die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die selbstverständlich streng vertraulich behandelt werden, an Frau Jennifer Krayl, bewerbung@motorworld.de. MOTORWORLD Consulting GmbH &\; Co. KG Ferdinand-Dünkel-Straße 5 88433 Schemmerhofen www.motorworld.de