Teamassistenz (m/w/d) Rechnungsprüfungsamt

Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte "technisch notwendige Cookies", welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. >\; zurück zur Übersicht Teamassistenz (m/w/d) Rechnungsprüfungsamt Stellen-Nr. 12-01:3116 Datum: 23.01.2025 Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Vorzimmer des Rechnungsprüfungsamts eine Teamassistenz (m/w/d). Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Stellenausweisung: EG 5 TVöD Befristung: befristet bis 31.03.2026 (*) Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Wochenstunden) Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Vorzimmertätigkeiten Koordination des Qualitätsmanagements im Amtsbereich Zeiterfassungsbeauftragte/-r im Amtsbereich Formale Vorbereitung der Sitzungsunterlagen für den Rechnungsprüfungsausschuss Sammlung und Aufbereitung der Erledigungsberichte der Dienststellen an Direktorium 1 Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten Worauf kommt es uns an? Bewerbungsvoraussetzungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I). Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Notarfachangestellten (m/w/d), zur/zum Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d) zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Bankkauffrau/-mann (m/w/d) Zudem erwarten wir: Sicheren Umgang mit MS-Office, OK.FIS und den sonst bei der Stadt gängigen EDV-Anwendungen (z.B. Workflows, ASES, RSD) Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift Gewissenhafte, sorgfältige und überlegte Arbeitsweise Wirtschaftliches Denken Fleiß, Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Integrität und soziale Kompetenz Was bieten wir Ihnen? Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Auf das können Sie sich konkret freuen: (*) Zunächst befristet für die Dauer der Vertretung. Eine Verlängerung kann in Aussicht gestellt werden. Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Kontakt und Informationen: Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen die Leiterin des Rechnungsprüfungsamtes, Frau Dr. Hartl (Tel. (0941) 507-1120) und die Leiterin der Abteilung Verwaltungsprüfung, Frau Geyer (Tel. (0941) 507-1121), gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung. Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 12-01:3116 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen. Ende der Bewerbungsfrist ist der 17.02.2025. Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier. Zurück zu den Stellenangeboten Stelle teilen: