Bürosachbearbeitung (w/m/d) in der Liegenschaftsverwaltung

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat Z 6 »Arbeitsschutz, Umweltmanagement, Liegenschaftsverwaltung«, in Bonn eine: Bürosachbearbeitung (w/m/d) in der Liegenschaftsverwaltung Knr. 348.1-24 Vergütung EG 7 TVöD Beschäftigungsart befristet bis 31.12.2026 Wochenstunden 21h Arbeitsort Bonn Bewerbungsfrist 17.02.2025 Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen aus. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit. Das Referat Z 6 »Arbeitsschutz, Umweltmanagement, Liegenschaftsverwaltung« in der Abteilung »Zentrale Dienste« ist für die Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften zuständig, einschließlich Belegungsplanung und Raumvermietung. Zu den weiteren Aufgaben gehören die Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen sowie die Koordination des Umweltmanagements. Nähere Informationen erhalten Sie unter Z 6. Ihre Aufgaben: Sie koordinieren die Reinigung für den Bereich Bonn inkl. Bearbeitung von Mängelanzeigen. Sie prüfen die Betriebskostenabrechnungen der BImA und unterstützen bei der Mängelbearbeitung der Liegenschaften. Sie sind zuständig für den Pfortendienst. Sie bearbeiten die Rechnungen für verschiedene Bereiche der Hausverwaltung. Sie verwalten die Diensträume, erstellen Belegungspläne und unterstützen bei der Koordination von Veranstaltungen. Sie arbeiten mit gängiger Microsoft-Office-Software und mit einem CAFM-System. Ihr Profil: Vorausgesetzt wird: abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind. Worauf es uns noch ankommt: Kenntnisse des Haushalts- und Vergaberechts (u. a. Unterschwellenvergabeordnung, Bundeshaushaltsordnung) Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung (bis) »Ü 2« nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen. umfassende Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten sowie Organisationsgeschick ein sicheres und gewandtes Auftreten, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit ausgeprägte Serviceorientierung und Leistungsbereitschaft sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit Kontakt- und Kooperationsfähigkeit ebenso wie ein engagiertes und umsichtiges Arbeiten im Team Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung Unser Angebot: Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info Wir stehen für: Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt\; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund. Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber. Ihre Bewerbung: Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschluss- sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise und Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung) sowie unter der Angabe der Kennnummer 348.1-24 bis zum 17.02.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de oder unter dem nachfolgenden Link: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id\=1249043 Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht - unter Nennung der Anschrift der personalaktenführenden Stelle - zu erteilen. Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Görner (Tel.-Nr. 030 18401-8900). Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Özel (Tel.-Nr. 0228 99401-8129). www.bbr.bund.de