Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Eingliederungshilfe beim Amt für Familie­­,­­ Jugend und Senioren

Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Eingliederungshilfe beim Amt für Familie, Jugend und Senioren Für das Amt für Familie, Jugend und Senioren suchen wir für die Eingliederungshilfe einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) Unsere Stadt geht in die Zukunft - und Sie sind mit dabei. Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Wirtschaftliche Stärke, Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement zeichnen unsere Stadt aus. Die Eingliederungshilfe der Stadt Heilbronn sucht für ihr mittelgroßes Team mit familiärer Atmosphäre Verstärkung. Der Aufgabenbereich umfasst die Planung und Betreuung der individuellen Lebensführung und gleichberechtigte Teilhabe am Leben in der Gemeinschaft für Menschen mit Behinderung. Ihre Aufgaben: Sie bearbeiten eigenständig Arbeitsabläufe und arbeiten den Sachbearbeiter/innen der Eingliederungshilfe zu. Sie unterstützen das Team beispielsweise durch Übernahme des Telefons und Ablagetätigkeiten. Weiterhin gehört die Organisation der täglichen Post zu Ihren Aufgaben. Sie legen Leistungsakten nach dem Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch - (SGB IX) an und übernehmen die Grunderfassung im Leistungsprogramm Prosoz. Sie schließen Fallakten ab und bereiten Sie für die Archivierung vor. Sie fordern Unterlagen im Rahmen der Mitwirkungspflichten nach §§ 60 ff SGBI sowie Einwilligungserklärungen für die Datenverarbeitung und Beteiligung am Gesamt- und Teilhabeplanverfahren im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) an. Sie prüfen die Rechnungen ambulanter Leistungen nach dem SGB IX und legen diese ab. Sie legen die Leistungsakten für Gespräche im Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) an und erfassen die Rechnungen im EDV-Programm. Sie prüfen Fahrdienstabrechnungen der Werkstatt für behinderte Menschen (WfbM). Sie überprüfen vergangene Zeiträume auf offene Forderungen/Nachzahlungen und schließen die daraus resultierenden Ergebnisse selbständig ab. Sie sind für die Abwicklung des Schwerbehindertenfahrdienstes für Menschen aus dem Stadtkreis verantwortlich. Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfach-, Sozialversicherungsfach-, Rechtsanwaltsfach- oder Justizfachangestellte/r oder haben eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit. Sie verfügen über Organisationsgeschick, sind zuverlässig, haben ein sicheres und freundliches Auftreten und arbeiten strukturiert. Sie sind vertraut mit den gängigen Office-Anwendungen und sind offen für neue EDV-Programme. Unser Angebot: Wir zahlen ein Gehalt bis Entgeltgruppe 8 TVöD. Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge. Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an. Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei. Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. Ein offenes, motiviertes Team freut sich auf Sie. Informationen zur Bewerbung: Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2024.50.0035 bis spätestens 7. Juli 2024. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen steht Ihnen Frau Link, Telefon 07131 56-2134, gerne zur Verfügung. Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstraße 7 - 9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de