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Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin für die Zentralwerkstatt (m/w/d)
München
Aktualität: 24.01.2025
Anzeigeninhalt:
24.01.2025, Ludwig-Maximilians-Universität München
München
Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin für die Zentralwerkstatt (m/w/d)
Aufgaben:
Sie bearbeiten das elektronische Zeiterfassungssystem für circa 70 Mitarbeitende.
Sie übernehmen die Erfassung und Überwachung von Krank- und Gesundmeldungen für circa 70 Mitarbeitende.
Sie organisieren Rufbereitschaft und übernehmen anschließend die Abrechnung mit dem Landesamt für Finanzen.
Sie geben Ein- und Ausgangsrechnungen in unser CAFM-System zur weiteren Bearbeitung ein.
Sie übernehmen den Einkauf und die Abrechnung von Arbeitsmaterial und Arbeitskleidung.
Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen der Zentralwerkstatt bei organisatorischen Abläufen.
Qualifikationen:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kaufmann oder Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement).
Sie besitzen Planungs- und Organisationsfähigkeit und arbeiten teamorientiert.
Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte.
Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
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