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Assistenz Leitungen Vertrieb (w/m/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 29.11.2023

Anzeigeninhalt:

29.11.2023, ADAC Hessen-Thüringen e.V.
Frankfurt am Main
Assistenz Leitungen Vertrieb (w/m/d)
Sie unterstützen die Vertriebsleitungen bei Schwerpunktaufgaben und Projekten. Weiterhin stellen Sie die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Videokonferenzen sichern. Darunter fällt auch die selbständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Sie nehmen an allen relevanten Veranstaltungen wie Geschäftsstellenleitertagungen und wöchentlichen Telefonkonferenzen teil und erledigen die sich daraus ergebenden Aufgaben selbstständig. Die Steuerung und Nachverfolgung von Einzelmaßnahmen sowie die Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen fällt in Ihren Aufgabenbereich. Bei Ihrer Tätigkeit als Assistenz sind Sie verantwortlich für die Erledigung von interner und externer Korrespondenz. Sowohl die Rechnungsprüfung und -Freigabe als auch die Reiseplanung und -Abrechnung liegt in Ihren Händen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus haben Sie mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz sowie in der Büroorganisation. Zu Ihren Stärken zählen Sie ein sehr gutes Zeitmanagement, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis. Kommunikationsstärke, Sozialkompetenz, persönliches Engagement und Serviceorientierung zeichnen Sie aus. Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office Anwendungen wie Excel, PowerPoint und Teams.

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