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Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 26.01.2023

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26.01.2023, ADAC Hessen-Thüringen e.V.
Frankfurt am Main
Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei Schwerpunktaufgaben und Projekten. Die Steuerung und Nachverfolgung von Einzelmaßnahmen sowie die Erstellung und fortlaufende Optimierung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen fällt in Ihren Aufgabenbereich. Bei Ihrer Tätigkeit als Assistenz sind Sie verantwortlich für die Erledigung von interner und externer Korrespondenz. Sie stellen die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Videokonferenzen sicher. Darunter fällt auch die selbstständige Erstellung von Präsentationen. Darüber hinaus betreuen Sie unsere Geschäftsstellen und Reisebüros hinsichtlich Dienstplanung, Bestellung von Dienstkleidung sowie zur ADAC Weiterbildungsakademie. Weiterhin nehmen Sie an allen relevanten Veranstaltungen wie Geschäftsstellenleitertagungen und wöchentlichen Telefonkonferenzen teil und erledigen die sich daraus ergebenden Aufgaben. Auch die Rechnungsprüfung und Freigabe fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich.
Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder einer vergleichbaren Ausbildung. Sie weisen mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz sowie in der Büroorganisation vor. Zu Ihren Stärken zählen Sie ein sehr gutes Zeitmanagement, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis. Kommunikationsstärke, Sozialkompetenz, Engagement und Serviceorientierung zeichnen Sie aus. Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office Anwendungen wie Excel, PowerPoint und Word.

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