Jobs in Administration in Hamburg: Jobs und Stellenangebote

Informationen zur Anzeige:

Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d)

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB)

Bonn, Hamburg

Aktualität: 06.08.2026

Anzeigeninhalt:

06.08.2026, Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB)

Bonn, Hamburg

Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns:

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) ist ein international führendes und global vernetztes Forschungsmuseum in der Leibniz-Gemeinschaft. An den Standorten Bonn und Hamburg verbindet das Institut anerkannte Spitzenforschung mit naturkundlichen Sammlungen von weltweiter Bedeutung, modernsten Forschungsinfrastrukturen und einem aktiven Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft. Ziel des LIB ist es, die Ursachen und Folgen des globalen Biodiversitätswandels zu erforschen, wissenschaftliche Grundlagen für den Schutz der biologischen Vielfalt zu schaffen und diese Erkenntnisse einer breiten Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Mit dem Neubau des Museums der Natur Hamburg und dem Ausbau der Forschungsinfrastruktur in Bonn gestaltet das LIB derzeit zwei der bedeutendsten Infrastrukturvorhaben der deutschen Forschungs- und Museumslandschaft.

Aufgaben:

Als Mitglied des Vorstands gestalten Sie gemeinsam mit dem Generaldirektor die strategische Weiterentwicklung des LIB und schaffen die administrativen, finanziellen und infrastrukturellen Voraussetzungen für exzellente Forschung und leistungsfähige Forschungsmuseen.
Sie verantworten die strategische und operative Steuerung der Bereiche Finanzen, Personal, Beschaffung sowie der zentralen Einrichtungen Facility Management einschließlich Bau, Werkstätten, IT und Gärtnerei
Sie entwickeln Organisation, Governance, Personalstrategie und Verwaltungsprozesse zukunftsorientiert weiter und stärken die standortübergreifende Zusammenarbeit zwischen Bonn und Hamburg. Dabei prägen Sie Veränderungsprozesse mit einem ausgeprägten Verständnis für Organisationsentwicklung, Kooperation und moderne Verwaltungsstrukturen
Sie sind Beauftragte*r für den Haushalt und vertreten das Institut in kaufmännischen, rechtlichen und administrativen Angelegenheiten gegenüber Ministerien, Zuwendungsgebern, Gremien und weiteren Stakeholdern
Sie begleiten den Ausbau der Forschungs- und Verwaltungsinfrastruktur einschließlich des Neubaus des »Museum der Natur Hamburg« und weiterer Bau- und Infrastrukturmaßnahmen in Bonn
Sie treiben die digitale Transformation der Administration voran
Sie arbeiten als Mitglied des Vorstands eng mit dem Generaldirektor an der strategischen Weiterentwicklung des Instituts zusammen und unterstützen den Stiftungsrat durch die Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen und professioneller Gremienbetreuung

Qualifikationen:

Sie sind eine erfahrene, kommunikative und empathische Führungspersönlichkeit, die Freude daran hat, Menschen und Strukturen weiterzuentwickeln und eine moderne Verwaltung aktiv zu gestalten. Besonders wichtig ist uns eine moderne, agile Führungshaltung, die Teamorientierung, Transparenz und eine offene, inklusive Arbeitskultur fördert.
Sie bringen zudem mit:
Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften, oder die Befähigung für den höheren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Führungserfahrung mit umfassender Personalverantwortung in einer öffentlich finanzierten Organisation, idealerweise im Forschungs- oder Wissenschaftsbereich
Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Verwaltungsmanagement, insbesondere im öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Vertragsrecht sowie in der Steuerung betriebswirtschaftlicher Prozesse
Erfahrung in Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen sowie einen integrativen Führungsstil mit ausgeprägter Kommunikations- und Vernetzungskompetenz sowie der Fähigkeit, bereichs- und standortübergreifende Zusammenarbeit vertrauensvoll und verbindlich zu gestalten
Erfahrung in der Digitalisierung administrativer Prozesse sowie Freude daran, moderne Verwaltungsstrukturen und digitale Arbeitsweisen konsequent weiterzuentwickeln
Idealerweise Erfahrung in der Steuerung von Bau-, Sanierungs- oder Infrastrukturprojekten sowie Kenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung
Strategische Kompetenz verbunden mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick, diplomatischem Gespür und einem souveränen Umgang mit politischen Entscheidungsträger*innen, Gremien und weiteren Stakeholdern
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Begeisterung für die Themen des LIB und Motivation, den gesellschaftlichen Auftrag »Forschung, Sammlung und Wissenstransfer« einer international renommierten Forschungseinrichtung aktiv mitzugestalten
Der Stiftungssitz ist Bonn. Der Dienstort kann in Bonn (vorzugsweise) oder Hamburg liegen. Die Wahrnehmung der Führungsaufgabe erfordert eine regelmäßige Präsenz an beiden Standorten.

Wir bieten:

Eine anspruchsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem sich dynamisch entwickelnden Institut
Mitarbeit an einem der spannendsten Museumsneubauprojekte Deutschlands (Bauherr ist das Land Hamburg)
Ein engagiertes Team, das Zusammenarbeit, Diversität und gegenseitige Unterstützung lebt
Ein modernes, dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem der führenden Forschungsmuseen Deutschlands
Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das »Audit Beruf und Familie«
Eine Anstellung in einem privatrechtlichen Dienstverhältnis bis maximal Besoldungsgruppe B 3 (Nordrhein-Westfalen, brutto)
Attraktive Arbeitsorte an den beiden Standorten des Instituts in Bonn und Hamburg

Weitere Informationen:

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und möchten insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen. Frauen werden bei gleicher Qualifikation gemäß LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir prüfen gerne eine Besetzung in Teilzeit, sofern passende Arbeitszeitpendants bestehen bzw. die Leitungsaufgaben in einem Tandemmodell sinnvoll verteilt werden können. Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Wir beachten die Vorschriften der Datenschutzgesetze. Informationen über den Umgang mit Bewerberdaten am LIB und die Datenschutzerklärung für die Website finden Sie auf den Seiten des LIB und der Beratung Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH.

Berufsfeld

Business Administration Management, Leitung Vorstand, Geschäftsführung

Bundesland

Nordrhein-Westfalen Hamburg

Standorte

Bonn Hamburg

Die aktuellsten Angebote im Bereich administration/hamburg:

Vorstandsmitglied (technischer Schwerpunkt) 31.07.2026 Hamburg

Head of National Tax (m/w/d) 14.07.2026 keine Angabe

Vorstand (m/w/d) Wirtschaft und Finanzen 12.07.2026 Niedersachsen

Referent der Geschäftsführung (m/w/d) 10.08.2026 München / Remote

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung und Büroadministration 09.08.2026 Bargteheide, Hamburg