Jobs in Administration in Hildesheim

Die HAWK ist eine staatliche Hochschule in Niedersachsen mit mehr als 6.000 Studierenden. Die Hochschule ist regional verankert und darüber hinaus national sowie international hervorragend vernetzt. Eine Basis dafür sind sicher auch ihre Wurzeln, die zum Beispiel am Standort Holzminden bis ins 19. Jahrhundert zurückreichen. An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist am Standort Hildesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende auf 3 Jahre befristete Stelle zu besetzen: Teamassistent*in (m/w/d) (E 8 TV-L, in Teilzeit mit 19,90 Std./Woche) Die HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildes-heim/Holzminden/Göttingen legt seit 2022 ihren Bereich des Wissens- und Technologietransfers sukzessive enger mit ihren Gründungsunterstützungsangeboten zusammen und betrachtet ihre Aufgabe hier gebündelter als zuvor unter dem übergeordneten Aspekt »Third Mission». Das ermöglicht eine engere Zusammenarbeit, bei der Forschung, Praxis und Gründungsförderung Hand in Hand gehen. Unser Ziel ist es, ein starkes Gründungs- und Innovationsökosystem zu schaffen, das Studierende, Alumni und akademisches Personal in Gründungsbestrebungen unterstützt. Dazu gehören die Bereitstellung von physischen und virtuellen Räumen sowie die Durchführung von Workshops, Veranstaltungen und Pitching-Events. Mit dem HAWK Business Campus (HBC) verfolgen wir das Ziel, eine lebendige Gründungs-Community zu etablieren, die durch hybride Formate sowohl physisch als auch virtuell vernetzt ist. Der HBC bietet eine Plattform für interdisziplinäre Zusammenarbeit und unterstützt die Entwicklung von Geschäftsideen und Start-ups durch gezieltes Scouting, Matchmaking und Teambuilding-Aktivitäten. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, die Innovationskraft der Region zu stärken und nachhaltige Geschäftsmodelle zu fördern. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Pflege von Kontakten und Kommunikation mit internen und externen Partner*innen Koordination von Terminen und Abläufen innerhalb des Projektteams Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events im Rahmen des HBC-Projekts Organisation und Koordination von Workshops, Seminaren und Netzwerkveranstaltungen Betreuung der Teilnehmer*innen und Referent*innen vor, während und nach den Veranstaltungen Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen Dokumentation und Protokollierung von Projektfortschritten und -ergebnissen Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten und -dokumentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Praktische Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer Hochschulumgebung oder im Projektmanagement Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Kommunikations- und Organisationstools Organisations- und Kommunikationsvermögen mit strukturierter, präziser, vorausschauender Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen Selbstständige sowie lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise Englischkenntnisse Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Bereitschaft, Termine auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten wahrzunehmen Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen in einem spannenden, zukunftsorientierten Hochschulumfeld. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung wird seitens der HAWK durch unterschiedliche interne und externe Angebote gefördert. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit bieten wir vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL. Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch seitens der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Dr. Lars ten Bosch unter 05121 881-264. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, bis zum 19.01.2025, über unser Karriereportal. Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.hawk.de/datenschutz-stellenangebote Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung vorliegt.