AGR Abfallentsorgungs-Gesellschaft Ruhrgebiet mbH

Sie übernehmen die Leitung des Sekretariats unseres Geschäftsführers Marc Bunse, einschließlich Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung. Sie erstellen und bearbeiten Auswertungen, Schriftstücke, Dokumente und Präsentationen bis hin zu vertraulichen Vorlagen für Entscheidungsprozesse. Sie organisieren Meetings, interne und externe Veranstaltungen und nehmen an Sitzungen und Gesprächsterminen teil, inklusive Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Gremienarbeit. Sie leisten aktive Unterstützung bei verschiedenen Projekten des Bereiches und übernehmen komplexe Sonderaufgaben. Sie sorgen für die reibungslose Koordination und Organisation von Aufgaben im Umfeld der Geschäftsführung und vertreten andere Assistenzen bei Abwesenheit.

Qualifikationen:

An erster Stelle steht für uns Ihre Persönlichkeit! Für diese Position ist uns ausgeprägtes Kommunikationsvermögen auf allen betrieblichen Ebenen und eine proaktive sowie lösungsorientierte Arbeitsweise besonders wichtig. Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie aufgeschlossen und organisationsstark sind, »mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten«. Sie sind es gewohnt, die richtigen Prioritäten setzen zu können und geschäftsrelevante Themen vertraulich zu handhaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildungen im Assistenzbereich oder höherwertige Qualifikation und bringen aussagekräftige Erfahrungen in vergleichbarer Position mit komplexen Aufgaben und eigenständiger Arbeitsweise mit. Ferner sind Sie sicher im Umgang mit digitalen Arbeitstools wie z. B. Office 365 und sind es gewohnt, Arbeitsabläufe digitalisiert zu gestalten und erforderliche Veränderungen aktiv voranzutreiben. Sie verstehen sich als lösungsorientierte*r Teamspieler*in getreu dem AGR-Motto »Miteinander & Füreinander« sowie als Mitdenker*in. Sicheres, kompetentes Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit Herausforderungen und Belastungsspitzen runden Ihr Profil ab.

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Management, Leitung Assistenz Sekretariat Geschäftsführungs-Assistenz

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Standorte

Herten