Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V.

In vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sind Sie erste Schnittstelle und Kontaktperson für die Gremien des Vereins sowie der internen Arbeitsgruppen AG Standard / AG Verfahrensentwicklung sowie alle internen Abteilungen und Mitarbeitenden des Hauses. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen Verwaltungsaufgaben und strategischen Aufgaben des Unternehmens und erstellen vertrauensvolle geschäftliche Korrespondenz. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination, Organisation und Sicherstellung des Informationsaustauschs der o. g. Bereiche. Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor und sind für die Vor- und Nachbereitung inklusive Protokolle verantwortlich. Sie erstellen Entwürfe für Kommunikationsmaßnahmen der Geschäftsführung (z. B. E-Mails, Redemanuskripte) sowie verfassen in Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Kommunikation die Korrespondenz für die Geschäftsführung. Sie führen Internet- und Literaturrecherchen sowie Analysen durch und sind für das Aktenmanagement und die digitale bzw. Papierablage verantwortlich. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes inklusive Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine (Büroorganisation einschließlich Terminplanung und -koordination).