Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V.

In dieser Funktion planen und managen Sie das Projektportfolio im Bereich Digitalisierung, Operational Excellence und Transformation und berichten direkt an die Geschäftsführung. Sie bauen die neu gegründete Abteilung auf und gestalten den Digitalisierungs- und Changeprozess verantwortlich mit. Sie konzipieren und steuern Change-Projekte, indem Sie die Referate Projektmanagement, Wissens- und Datenmanagement sowie Prozess- und Qualitätsmanagement - mit einer Führungsspanne bis zu 8 Personen - fachlich und disziplinarisch führen und die nötigen fachlichen Prioritäten sowie die Kommunikation zwischen den Referaten und mit den operativen Abteilungen sicherstellen. Sie setzen Standards und definieren Prozesse, koordinieren die Arbeitsaufgaben und entwickeln die Abteilung Steuerung weiter. Gemeinsam mit den operativen Abteilungen erarbeiten Sie Strategien für die laufende Weiterentwicklung und Optimierung und sorgen entlang der Projektziele für effektiven Informationsaustausch für die Zusammenarbeit bis hin zur Entscheidungsfindung. Im Rahmen des Projekt- und Prozessmanagements beraten Sie die Geschäftsführung und arbeiten eng mit IT-Leitung, Controlling und den Abteilungsleitungen Zeugnisbegutachtung und Service zusammen. Von der Initiierung über die Planung bis zum Abschluss organisieren Sie den effektiven Ablauf aus dem Projektportfolio, legen Verantwortlichkeiten fest und koordinieren interne und externe Ressourcen. Darüber hinaus stellen Sie der Geschäftsführung und unseren Führungskräften Szenarien und Entscheidungsvorlagen für die Verfahrensentwicklung vor, wägen in ihren Berichten Risiken und Chancen ab und geben Empfehlungen zur strategischen Ausrichtung. Sie begeistern sich für die übergreifende Zusammenarbeit und die erfolgreiche Vorbereitung und Umsetzung von Veränderungsprozessen im Hochschulumfeld.