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Vorstandsassistenz (m/w/d)
NBK Executive Search
Düsseldorf
Aktualität: 30.11.2022

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30.11.2022, NBK Executive Search
Düsseldorf
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Unser Klient ist ein Unternehmen im Dienstleistungsbereich mit Sitz im Rheinland. Wir suchen eine Vorstandsassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Als Vorstandsassistenz unterstützen Sie den Vorstand in inhaltlichen und organisatorischen Themen Sie sichern die Schnittstellen zwischen Vorstand und den Geschäftsbereichen Sie übernehmen aktiv die Terminplanung, -verwaltung, -verfolgung und -priorisierung Sie bereiten die Vorstands- und Managementsitzungen vor Sie bereiten selbständig wichtige Themen für Präsentationen und Sitzungen vorausschauend auf und entlasten damit spürbar den Vorstand Sie organisieren die Dienstreisen und rechnen diese ab Die Betreuung von Gästen des Vorstandes und Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Die Korrespondenz erledigen Sie in Deutsch und Englisch Sonstige administrative Tätigkeiten runden Ihr Aufgabenspektrum ab Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Mehrjährige, mindestens drei- bis fünfjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Vorstands-/Geschäftsführungsebene Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit Eigenständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (in Wort und Schrift) Ausgeprägte Motivation, »die rechte Hand des Vorstandes« zu sein Hohes Maß an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das Unternehmen bietet eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe, eine attraktive Vergütung und eine Vielzahl an Benefits. Fachliche und persönliche Weiterentwicklung werden gefördert. Es herrscht eine hervorragende Arbeitsatmosphäre, die von gegenseitiger Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Wir freuen uns über Ihr Interesse und Ihre Unterlagen - Nicole Brückner-Károlyi mobil 0173-6725 647 oder n.brueckner[AT]nbk-search.de Vorstandsassistenz (m/w/d) Festanstellung Vollzeit NBK Executive Search Düsseldorf Administration Arts Assistent Assistenz Berufsausbildung Betriebswirt Betriebswirtinnen Business Bürokauffrau Bürokaufmann Bürokommunikation Executive Geschäftsführungsassistenz Geschäftsleitungsassistenz Kauffrau Kaufmann Managemantassistent Managementassistenz Master NBK Projektmanagement Rheinland Science Search Sekretariatsmanagement Sekretär Terminverfolgung Terminverwaltung Vorstandsassistent Vorstandsassistenz of Personaldienstleistungen Vorstandsassistenz,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Seit über 20 Jahren unterstützt NBK Executive Search Unternehmen mit Schwerpunkten aus den Bereichen Automatisierung, Bildverarbeitung und Robotik etc. erfolgreich bei der Suche und Gewinnung von Spezialisten und Führungskräften als auch der strategischen Organisation von Unternehmensbereichen.

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