Avoxa - Mediengruppe Deutscher Apotheker GmbH

Auswahl, Koordination und Steuerung der Veranstaltungsorganisation und -technik inklusive der Steuerung aller Dienstleistungspartner (Referenten, Sponsoren, externen Dienstleister wie Hotels, Caterer, Techniker) Planung und Durchführung aller organisatorischen Aufgaben Abwicklung aller für die Umsetzung notwendiger administrativer Geschäftsvorfälle (Briefings, Angebote, Bestellungen, Abrechnung) Budgetplanung und -controlling des Gesamt- und Teilbudgets inklusive Rechnungsbearbeitung Prozessmanagement und -kontrolle des Gesamtplanungsprozesses Aussteller-, Teilnehmer- und Speakermanagement und -kommunikation in Bezug auf Anmeldung, Services und Abrechnungen Konzeptumsetzung der eigenen Rahmenprogramm- und Sonderschauelemente in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern Übernahme der Leitung, Koordination und Steuerung der Aktivitäten der Durchführung vor Ort Nachbearbeitung der Veranstaltung Entwicklung von neuen innovativen Konzepten für Präsenz-, Hybrid- oder virtuelle Kongresse / Messen