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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter IT-Beschaffung mit dem Schwerpunkt IT-Vertragsmanagement/Lizenzmanagement (w/m/d)
Potsdam
Aktualität: 22.06.2024

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22.06.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Potsdam
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter IT-Beschaffung mit dem Schwerpunkt IT-Vertragsmanagement/Lizenzmanagement (w/m/d)
Tauchen Sie ein in die Welt des IT-Vertragsmanagements, Lizenzmanagements und der Vergabeverfahren! Wir suchen eine engagierte Person, die mit Leidenschaft und Fachkenntnissen die Koordination des IT-Vertragsmanagements, das Lizenzmanagement sowie die fachliche Unterstützung des Einkaufsbereichs bei EU-Ausschreibungs- und Vergabeverfahren übernimmt. Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Koordinierung und Erstellung von Leistungsbeschreibungen und EVB-IT-Verträgen Interne Ansprechperson für vertraglich festgelegte Leistungen, Abschluss und Archivierung von Verträgen sowie Kommunikation der Vertragsinhalte Ableitung von Anforderungen an Lieferantinnen/Lieferanten und Dienstleisterinnen/​Dienstleister aus Service-Level-Agreements und Operational-Level-Agreements, Überwachung von Vertragslaufzeiten und Durchführung von Vertragsänderungen Planung und Beschreibung der Überwachung von Lieferantinnen/​Lieferanten und Dienstleisterinnen/Dienstleistern sowie Koordination von Rahmenvertragsabrufen und Einzelaufträgen Erstellung und Analyse von Reports zur Bewertung von Vertragspartnerinnen/​Vertragspartnern und Lieferantinnen/​Lieferanten Überwachung von Lizenzen und deren Nutzung, inklusive Lizenzbeschaffung und -verwaltung sowie Verhandlung neuer Verträge Zusätzlich umfasst die Rolle: Fachliche Unterstützung des Einkaufsbereichs bei nationalen und EU-Ausschreibungs- und -Vergabeverfahren Koordinierung und Erstellung funktionaler Leistungs- und Produktbeschreibungen Unterstützung bei der Beratung der Bedarfsträgerinnen/Bedarfsträger in der Auswahl geeigneter Waren, Produkte und Dienstleistungen unter Berücksichtigung relevanter Rahmenbedingungen Erarbeitung von Vorschlägen zur Beschaffungsabdeckung und Erstellung interner Bedarfsmeldungen für Rahmenverträge Auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz können gelegentlich Dienstreisen notwendig sein.
Qualifikation: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]​/Bachelor) der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschafts-​/Finanzmathematik, Wirtschaftsinformatik, Informatik sowie Ingenieurswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den gehobenen technischen Dienst Fachkompetenzen: Kenntnisse und Erfahrungen im Vertragsmanagement, insbesondere EVB-IT-Verträge Kenntnisse und grundlegende Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Vergaben und Beschaffungen Kenntnisse und grundlegende Erfahrungen im Vergaberecht Kenntnisse und Erfahrungen im Lizenzmanagement Kenntnisse und Erfahrungen in der Steuerung und Überwachung von Lieferantinnen/Lieferanten Kenntnisse in SAP Kenntnisse in IT-Recht, IT-Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit Weiteres: Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Kunden-​/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz

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