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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Geheimschutz (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 26.04.2024

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26.04.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Geheimschutz (w/m/d)
Der Bereich Geheimschutz beschäftigt sich mit allen Fragen, die den staatlichen Geheimschutz und den vorbeugenden personellen Sabotageschutz betreffen. Dazu gehört insbesondere die Beratung und Betreuung der Kolleginnen und Kollegen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), die aufgrund der Verwaltung von Bundesliegenschaften, die geheim- oder sabotageschutzrelevante Bereiche haben, für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben sicherheitsüberprüft werden müssen, aber auch aller Beschäftigten von Firmen sowie Externe, die im Auftrag der BImA in entsprechenden Sicherheitsbereichen ihre Aufgaben erfüllen sollen. Sie erstellen die Anschreiben mittels Formularen Sie überprüfen die ausgefüllten Formulare auf Vollständigkeit und leiten diese an das Bundesamt für Verfassungsschutz weiter Sie sind für die Aktenführung, Registratur sowie für die Registratur der Verschlusssachen zuständig Sie führen die Korrespondenz mit der Bedarfsträgerin/des Bedarfsträgers durch Sie führen die Anmeldeverfahren für Liegenschaften der Bedarfsträgerin/des Bedarfsträgers durch Sie unterstützen die Leitung des Stabsbereiches Innenrevision und Governance bei allen Fragen im Bereich des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des Sabotageschutzes Sie unterstützen bei speziellen Grundsatzfragen im Bereich des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des Sabotageschutzes (Grundsatz Formulare, Vordrucke, Aktenführung, fachspezifische Analysen und Auswertungen) Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz fallen gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Sie verfügen über gute Grundkenntnisse u. a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) Sie bringen Kenntnisse im Registraturwesen mit Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit unserer Verschlüsselungssoftware (GnuPG VS-Desktop) mit Sie bringen kaufmännisches Verständnis mit Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-​/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen

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