Jobs in Business Administration in Osnabrück

Die Geschäftsstelle des Sonderforschungsbereiches 1557 der Universität Osnabrück und das neu gegründete Institut für Physik des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L, 100%) Ein Stellenanteil von 50% am Institut für Physik ist auf unbestimmte Zeit zu besetzen. Weitere 50% der Stelle sind durch die Laufzeit des SFB 1557 bis zum 31.12.2026 befristet mit der Perspektive auf Verlängerung auf weitere 8 Jahre zu besetzen. Für die Dauer der Laufzeit des SFB 1557 ist die Zahlung einer persönlichen Zulage nach der Entgeltgruppe 9a TV-L möglich. Ihre Aufgaben: Initiierung bzw. Durchführung von kurz-, mittel- und langfristig angelegten Finanzplanungen Budget- und Drittmittelüberwachung einschließlich Steuerung des Mittelabflusses Koordination und Überwachung der Drittmittelaktivitäten unterschiedlichster Fördermittelgeber des Instituts für Physik Führung der Geschäftsstelle des Instituts für Physik Mitarbeit bei der Geschäftsführung des Sonderforschungsbereiches selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, auch in englischer Sprache Bearbeitung von Personalangelegenheiten Protokollführung, Auswertung und Aufbereitung der Gremiensitzungen Organisation von Symposien, Tagungen, Workshops etc., auch in englischer Sprache (SFB 1557) selbstständige, verantwortliche Führung der Bewirtschaftungspläne für den SFB 1557 mit Sach- und Personalkosten Einstellungsvoraussetzungen: Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde) oder eine vergleichbare Qualifikation sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (Word, Excel, E-Mail, Internet) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante EDV-Systeme gute bis sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache Fähigkeit zu Kommunikation und Interaktion ausgeprägte Teamfähigkeit Flexibilität, Organisations- und Kooperationsfähigkeit sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Idealerweise verfügen sie über: Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und Buchhaltungskenntnisse Wir bieten Ihnen: ein gutes Betriebsklima in einem freundlichen und engagierten Team flexible Arbeitszeiten und das Angebot zur mobilen Arbeit die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere auch die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterqualifikation Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen. Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein. Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte per E-Mail in einer PDF-Datei bis zum 21.04.2024 an den Dekan des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik, Herrn Prof. Dr. Tim Römer, und an den Sprecher des SFB 1557, Herrn Prof. Dr. Christian Ungermann, unter Angabe der Kennung »VD Physik/SFB«\; E-Mail: bewerbungfb6@uni-osnabrueck.de. Nähere Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erteilt für das Institut für Physik Herr Prof. Dr. Michael Reichling (Tel. 0541 969 2264, E-Mail: michael.reichling@uos.de) bzw. für den Sonderforschungsbereich 1557 Herr Prof. Dr. Christian Ungermann (Tel. 0541 969 2752, E-Mail: cu@uos.de). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter: www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote