Captrain Deutschland GmbH

Als Assistenz* unterstützen Sie unsere Geschäftsführung durch die Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben. Dabei sind Sie oft der erste Kontakt für Anliegen, die an die Geschäftsführung herangetragen werden, priorisieren und bearbeiten diese bzw. leiten sie bei Bedarf an den jeweiligen Fachbereich weiter. Sie sind verantwortlich für die Planung und Buchung von Reisen, inklusive Reisekostenabrechnung, für unseren CFO. Sie übernehmen die Vorbereitung von Sitzungen und Terminen sowie die Zusammenstellung und Verteilung relevanter Unterlagen sowie Präsentationen. Sie sind zudem die Ansprechperson für die Vermieter an unseren Standorten in Berlin und Dortmund und kümmern sich um die in dem Zusammenhang entstehenden Fragestellungen. Zu ihren weiteren Aufgaben gehören auch das Monitoring der internen Projekte, allgemeine administrative Büro- und Assistenztätigkeiten sowie die Übernahme der Vertretung im Abwesenheitsfall von Kollegen* im Assistenz- bzw. Empfangsbereich.