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Teamleitung Team (m/w/d) "Finanzielle und vertragliche Projektbegleitung"
Bonn
Aktualität: 20.03.2024
Anzeigeninhalt:
20.03.2024, Bundesinstitut für Berufsbildung
Bonn
Teamleitung Team (m/w/d) "Finanzielle und vertragliche Projektbegleitung"
Sie leiten das Team »Finanzielle und vertragliche Projektbegleitung« mit zurzeit 19 Mitarbeitenden und vertreten es nach innen und außen. Dabei verfolgen Sie einen kooperativen, aktivierenden und motivierenden Führungsstil. Neben den Aufgaben der fachlichen Koordinierung, Steuerung und Leitung der Teamgeschäfte unterstützen Sie die Mitarbeitenden bei ihrer Aufgabenwahrnehmung und fördern deren Eigeninitiative und Eigenverantwortung. Sie beteiligen sich als Teamleitung verantwortlich an der Umsetzung des Leitbildes der NA und des BIBB, wirken dazu aktiv und engagiert an der Planung der Personal- und Organisationsentwicklung des Institutes mit und entwickeln entsprechende Initiativen.
Leitung des Teams »Finanzielle und vertragliche Projektbegleitung« (einschließlich Personalverantwortung)
Gestaltung, Strukturierung und Durchführung von Ausschreibungs- und Auswahlverfahren in den Aktionen »Mobilität« und »Partnerschaften« des Erasmus+-Programms
Konzeption und Steuerung der Begutachtungsprozesse einschließlich der Ausschreibung, Auswahl, Schulung und Betreuung der externen Gutachtenden
Steuerung der administrativen, vertraglichen und finanziellen Abwicklung der geförderten Projekte des Programms Erasmus+
enge Zusammenarbeit mit den anderen Teams der NA beim BIBB, der Europäischen Kommission, dem BMBF und den Nationalen Agenturen für das Programm Erasmus+
Fachlich einschlägiges und abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften
Umfassende Kenntnisse und mindestens dreijährige Erfahrung im Haushalts-, Verwaltungs- oder Vertragsrecht der EU sind erforderlich; betriebswirtschaftliche Kenntnisse; Erfahrung in öffentlich geförderten Projekten und im nationalen Vertragsrecht ist von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im deutschen Berufsbildungs- oder Erwachsenenbildungssystem sowie Vertrautheit mit den aktuellen berufsbildungspolitischen Entwicklungen sind erforderlich (mindestens fünf Jahre); idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen in den europäischen bildungspolitischen Entwicklungen und Initiativen sowie den Bildungsprogrammen der Europäischen Union
Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement und in einem Qualitätsmanagementsystem, idealerweise ISO 9001:2015; Erfahrung mit der gezielten Nutzung von IT-Instrumenten für die effiziente Gestaltung von Arbeitsprozessen sind vorteilhaft
Idealerweise verfügen Sie über (erste) Führungserfahrung oder entsprechende Fortbildungen
Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau C1 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen; ein Nachweis ist erforderlich; Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil
Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, souveränes, überzeugendes und teamorientiertes Auftreten sowie gute Präsentationskompetenz
Vielfältige personale Kompetenzen, z.B. Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Leistungsbereitschaft und die Bereitschaft zu Dienstreisen im Inland und europäischen Ausland
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