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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Instandhaltungsmanagement
Darmstadt
Aktualität: 05.11.2025
Anzeigeninhalt:
05.11.2025, Da-Di-Werk Gebäudemanagement
Darmstadt
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Instandhaltungsmanagement
Über uns:
Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen
Wir sind das Gebäudemanagement des Landkreises Darmstadt-Dieburg, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürgerinnen und Bürger sind wir unermüdlich im Einsatz und bauen, sanieren und unterhalten alle kreiseigenen Schulen.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Umsetzung der Betreiberverantwortung durch Sicherstellung der Betreiberpflichten, wie Sachverständigenprüfungen und Instandhaltungsmaßnahmen nach gesetzlichen Vorgaben.
- Instandhaltungsverträge für die Schulen vollumfänglich und selbstständig bearbeiten
- Zum Aufgabengebiet gehören die Bearbeitung von Instandhaltungsrechnungen und -berichten ebenso, wie die Koordinierung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen . Im Rahmen der Digitalisierung werden die Prozesse des Instandhaltungsmanagements in unserem CAFM-System umgesetzt
- Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten, die im Rahmen der Wartungstätigkeiten auftreten, werden in unserem CAFM-System erfasst.
- Enge fachübergreifende Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen verschiedener Fachbereiche.
- Durchführung von Ausschreibungsverfahren und Vergabe von Leistungen.
- Für die Erfüllung der Aufgaben stehen Budgets zur Verfügung, welche eigenverantwortlich geführt werden müssen.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation mit technischem Hintergrundwissen oder eine handwerkliche oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Koordination von Instandhaltungsarbeiten
- Vertieftes technisches Verständnis und Wissen im Bereich TGA und Verwaltung
- Fähigkeit fach- und verwaltungstechnisches Wissen zu fusionieren
- Von Vorteil: Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Systemen , im Speziellen mit Speedikon C
- Bereitschaft Kenntnisse durch Fortbildungen zu erweitern
- Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten und Prioritätensetzung
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis ( Führerschein der Klasse B )
- Fachkundige und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
Wir bieten:
- Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA ). Dies entspricht einem Jahresbruttogehalt von 47.919 EUR - 50.634 EUR bei Vollzeitbeschäftigung inkl. Jahrssonderzahlung.
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Tarifliche Altersvorsorge
- Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Beruf- und Privatleben: Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub plus verwaltungsinternen Zusatzurlaub
- Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen
- Homeoffice sowie mobiles Arbeiten möglich
- Einarbeitung und Zusammenarbeit : Damit Sie schnell dazugehören und sich bei uns wohlfühlen
- Preisgünstiges Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inkl. Mitnahmeregelung)
- Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
- Umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz im Herzen von Darmstadt: Firmenparkplatz und sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Weitere Informationen:
Hinweis: Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt.
Die Sicherheit Ihrer Daten liegt uns am Herzen. Bei uns eingehende Bewerbungsunterlagen werden in unserem Bewerbungsmanagementsystem gespeichert und spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unseren Internetseiten unter https://www.ladadi.de/landkreis-verwaltung/personal/ihre-bewerbung-beim-ladadi/datenschutz.html
Berufsfeld
Technische Berufe, Ingenieurwesen
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Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Techn. Management, Projektplanung
Organisation, Verwaltung, Büro
Handwerk, gewerbl.-techn. Berufe
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