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Evangelische Kirche in Hessen und Nassau

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Sekretär*in / Sachbearbeiter*in
Darmstadt
Aktualität: 05.10.2022

Anzeigeninhalt:

05.10.2022, Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Darmstadt
Sekretär*in / Sachbearbeiter*in
Sie unterstützen den für das Handlungsfeld Ökumene zuständigen Oberkirchenrat durch qualifizierte Sekretariatstätigkeiten sowie durch die Bewirtschaftung des Budgetbereichs 6.1. Darüber hinaus üben Sie qualifizierte Sekretariatstätigkeiten im Referat Rechtsfragen Kirchliche Dienste aus. Im Einzelnen ergeben sich daraus u. a. folgende Aufgaben: Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Entwurf und Fertigstellung von Schriftsätzen, Protokollen und anderen Dokumenten sowie Erledigung des Schriftverkehrs Unterstützung bei der rechtlichen Neuorganisation von Kirchengemeinden nach dem veränderten Regionalgesetz Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Organisation von Dienstreisen, Aktenführung sowie Gestaltung von Vordrucken und Formularen Verwaltung der Urlaubs- und Fortbildungslisten der Leiter*innen der Zentren der EKHN Organisation der Hausandachten in der Kirchenverwaltung Haushaltsanmeldung in Abstimmung mit den Prozessbeteiligten Budgetierung und Koordination innerhalb des Budgetbereichs Haushaltsbewirtschaftung und Rechnungsabwicklung unter Berücksichtigung haushaltsrelevanter Vorgaben Haushaltsabschluss der einzelnen Haushaltsstellen, Bildung und Beantragung der Haushaltsausgabereste und der Rücklagen der nicht verausgabten Mittel, Übertragung der Mittel in das nächste Haushaltsjahr Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.
Gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat / Verwaltung nachgewiesen werden Gute Kenntnisse über Struktur, Aufbau, Regelungen, Arbeitsbereiche und Ämter in der EKHN Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sowie Beherrschung der haushaltsrelevanten Buchungssoftware Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit, Organisationsvermögen, Loyalität, soziale Kompetenz, gutes Ausdrucksvermögen, Engagement, Konzentrationsfähigkeit sowie selbstständiges und gründliches Arbeiten

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Bundesland

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