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Sachgebietsleiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Einkauf
Heidelberg
Aktualität: 09.12.2024
Anzeigeninhalt:
09.12.2024, Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Heidelberg
Sachgebietsleiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Einkauf
Aufgaben:
Verantwortung für die Organisation und fachliche Leitung der Sachgebiete Finanzen und Einkauf
Planung, Steuerung und Überwachung des gesamten Jahresbudgets
Erstellung und Analyse von Budgetauswertungen sowie Abstimmung mit den Fachabteilungen
Beratung und Unterstützung in Fragen des Haushalts- und Rechnungswesens
Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung bei operativen Themen
Prüfung, Bearbeitung und Freigabe eingehender Rechnungen
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß den geltenden Standards
Sicherstellung und Durchführung aller Anforderungen in der Kosten- und Leistungsrechnung
Qualifikationen:
Neben Freude am Umgang mit Menschen, Selbstständigkeit und Engagement bringen Sie folgende Qualifikationen und Kompetenzen mit:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanz-/Finanzbuchhalter/in, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in leitender Position
Fundierte Kenntnisse im Zuwendungs-, Steuer- und Haushaltsrecht sowie Erfahrung in der Umsetzung rechtlicher Vorgaben in der Praxis
Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis, insbesondere im Hinblick auf die Anforderungen eines wissenschaftlich geprägten Arbeitsumfelds
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP (R/3), MS-Office sowie eine IT-Affinität
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie die Fähigkeit, in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Führungskompetenz und Erfahrung in der Leitung von Teams oder Sachgebieten sind von Vorteil
Eine hohe Serviceorientierung und die Bereitschaft, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken
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