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Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht

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Sachgebietsleiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Einkauf
Heidelberg
Aktualität: 28.11.2024

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28.11.2024, Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Heidelberg
Sachgebietsleiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Einkauf
Aufgaben:
Verantwortung für die Organisation und fachliche Leitung der Sachgebiete Finanzen und Einkauf Planung, Steuerung und Überwachung des gesamten Jahresbudgets Erstellung und Analyse von Budgetauswertungen sowie Abstimmung mit den Fachabteilungen Beratung und Unterstützung in Fragen des Haushalts- und Rechnungswesens Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung bei operativen Themen Prüfung, Bearbeitung und Freigabe eingehender Rechnungen Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß den geltenden Standards Sicherstellung und Durchführung aller Anforderungen in der Kosten- und Leistungsrechnung
Qualifikationen:
Neben Freude am Umgang mit Menschen, Selbstständigkeit und Engagement bringen Sie folgende Qualifikationen und Kompetenzen mit: Eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanz-/Finanzbuchhalter/in, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in leitender Position Fundierte Kenntnisse im Zuwendungs-, Steuer- und Haushaltsrecht sowie Erfahrung in der Umsetzung rechtlicher Vorgaben in der Praxis Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis, insbesondere im Hinblick auf die Anforderungen eines wissenschaftlich geprägten Arbeitsumfelds Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP (R/3), MS-Office sowie eine IT-Affinität Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie die Fähigkeit, in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen Führungskompetenz und Erfahrung in der Leitung von Teams oder Sachgebieten sind von Vorteil Eine hohe Serviceorientierung und die Bereitschaft, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken

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