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Hessischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

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Projektassistenz
Frankfurt am Main
Aktualität: 18.02.2024

Anzeigeninhalt:

18.02.2024, Hessischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Frankfurt am Main
Projektassistenz
Im Rahmen des »ARD-Strukturprojektes (D)ein SAP«, zur Einführung der neuen SAP-Lösung, unterstützen Sie die Projektleitung eigenverantwortlich in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sorgen für einen sicheren Informationsfluss und optimale Rahmenbedingungen, damit die Projektmitarbeiter*innen ihre Kernaufgaben wahrnehmen können. Fortlaufende Erstellung und Aktualisierung von projektbezogenen Unterlagen, Dokumentationen und Präsentationen Pflege und Organisation der digitalen Projektablage, vorwiegend in MS-Teams Erstellung von Protokollen Organisatorische Unterstützung der Projektleiter*innen und des Veränderungsmanagements, z.B. Organisation von Sitzungen und Workshops Unterstützung in der Projektkommunikation: Erstellung, Pflege und Verwaltung des projektbezogenen Wissensmanagements im hr-Intranet (z.B. Angebot der Qualifizierungsmaßnahmen, laufende Informationen zum Projekt) Terminkoordination für Key-User und Anwender*innen im Bereich SAP Schulung im Auftrag des Einführungsprojektes
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung Erfahrung bei der Zuarbeit in der Projektarbeit ist wünschenswert Sehr gutes Verständnis der Office 365 Systeme, insbesondere der Funktionen zur Kollaboration Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation (z.B. MS Teams) und den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie ein SAP-Grundverständnis Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Gutes analytisches Denkvermögen Freundliches und sicheres Auftreten sowohl im telefonischen als auch im persönlichen Kontakt Sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten

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