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Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement / Immobilienmanagement (m/w/d)
Wiesbaden
Aktualität: 30.01.2023

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30.01.2023, Hochschule RheinMain
Wiesbaden
Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement / Immobilienmanagement (m/w/d)
Eigenständige Verwaltung des Bestandes an Miet-, Pacht-, Kauf- und Dienstleistungsverträgen Überwachung von Vertragspflichten (z. B. Mietzahlungen/-erhöhungen) und -fristen, Aktualisierung und Berücksichtigung von Änderungsinformationen im laufenden Berichtswesen und der Vertragsdokumentation Ermittlung relevanter IST-Kosten und Kennziffern für Betriebs-, Instandhaltungs- und Baumaßnahmen der Gebäude- bzw. Nutzungsflächen aus SAP bzw. anderen Datenquellen sowie laufende Aktualisierung des Berichtswesens Prüfung vorbereiteter Ausschreibungsunterlagen mit internen Projektleitern und nach formaler Erfordernis gemäß Vergabehandbuch Erfassung von Dienst-, Planungs-, und Bauleistungsausschreibungen in der eVergabeplattform sowie Veröffentlichung von Ausschreibungsinhalten gemäß den geltenden Anforderungen (z. B. HAD, BUND) Koordination von Bieter-Rückfragen zu Ausschreibungsverfahren mit den zuständigen internen Ansprechpartnern Selbstständige Durchführung von Angebotsöffnungen/-wertungen (Submissionen) sowie Dokumentation der Ergebnisse nach definierten Anforderungen
Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. FH oder Bachelor oder vergleichbar) Immobilienmanagement oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst zum/zur Immobilienkaufmann/-frau bzw. einer entsprechend artverwandten Fachrichtung mit gleichwertigen berufspraktischen Kenntnissen und Fähigkeiten in der Immobilienbranche Gute Kenntnisse über die Nutzung von elektronischen Vergabeplattformen sowie die Vergabeprozesse von öffentlichen Auftraggebern Berufserfahrung (wünschenswert mind. 2 Jahre) in oben genanntem Aufgabengebiet Gute kaufmännische Kenntnisse in der Gebäudeverwaltung sowie ein ausgeprägter Sinn für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Prozessabläufe Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften und Regelwerke (z. B. VOB, VOL, DIN18960, HVTG, Vergabeerlass) Gute und fundierte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und von SAP R3 (insbesondere den Modulen FI/CO)

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