Hörmann KG Verkaufsgesellschaft
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Informationen zur Anzeige:
Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit
Apfelstädt
Aktualität: 12.06.2026
Anzeigeninhalt:
12.06.2026, Hörmann KG Verkaufsgesellschaft
Apfelstädt
Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
- Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-How.
- Ihre Aufgaben:
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen und Kundenbesuchen
- Empfang, Begrüßung und erste Bewirtung unserer Besucher:innen
- Bestellung von Werbemitteln sowie Verwaltung von Messecontainern
- Betreuung des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems
- Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- Unterstützung der Fachabteilung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden
Qualifikationen:
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder alternativ Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Freude an der Kommunikation und der persönlichen Interaktion mit anderen Menschen und echtes Organisationstalent
- Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Anwenderkenntnisse in den M365-Anwendungen (z.B. Word, Excel, Teams, Outlook)
- Identifikation mit unseren Werten Respekt, Zusammenarbeit, Leidenschaft und Mut
- Dies wäre wünschenswert:
- Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Besitz eines IHK-Ausbilderscheins (AEVO)
Wir bieten:
- Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.
- Das bieten wir Ihnen:
- Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen
- Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
- Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit und mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte) und betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken
- Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
- Mitarbeiterparkplätze, gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen
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