Humboldt-Universität zu Berlin
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20.12.2024, Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
Fremdsprachenassistent*in (m/w/d)
Aufgaben:
Führung eines Sekretariats am Sprachenzentrum, Erledigung allgemeiner Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. auf Englisch), Terminkoordination
Webseitenpflege und -aktualisierung
Erstellen von Informationsmaterial
Unterstützung in Personal- und Haushaltsangelegenheiten sowie bei Veranstaltungen
Bestellungen/Beschaffung
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Allgemeine Sekretariatskenntnisse
Grundkenntnisse im Haushaltsrecht und Bestellwesen
Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel), Mailprogramme, WWW
Erfahrung mit Content-Management-Systemen wie AGNES/ HIS-POS, HIS-LSF von Vorteil
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Gute Schreibfertigkeiten
Gute Kenntnisse universitärer Verwaltungs- und Organisationsstrukturen, datenschutzrechtliche Kenntnisse
Kenntnis von Grafikprogrammen wie Adobe Photoshop oder InDesign erwünscht
Organisationsgeschick, Strukturiertheit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität, Belastbarkeit, interkulturelle Kompetenz, Serviceorientierung
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sekretariat
Übersetzungen
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