Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Zahlgeschäfte und Versorgungsverwaltung (m/w/d)
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Düsseldorf
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Zahlgeschäfte und Versorgungsverwaltung (m/w/d)
Düsseldorf
Aktualität: 19.12.2024
Anzeigeninhalt:
19.12.2024, Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
Düsseldorf
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Zahlgeschäfte und Versorgungsverwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Sie wickeln die täglich, wöchentlich und monatlich wiederkehrenden verfahrensbezogenen Zahlungen ab und überwachen diese.
Sie überprüfen die Produktionsergebnisse und die termingerechte Weiterleitung an die Landeshauptkasse und die Bundeskasse.
Sie führen den Daten- und Informationsaustausch mit einer Vielzahl von Leistungsträgerinnen und -trägern durch.
Sie ordnen Einnahmen und Ausgaben zu und überwachen diese.
Sie bearbeiten Reklamationen durch entsprechende Nachforschungen.
Sie archivieren Zahlungsunterlagen (Papier und Datenträger) in den Archivräumen von IT.NRW.
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Ausbildungsberuf
Grundwissen in der Anwendung von Excel und möglicherweise SAP oder anderen Buchhaltungssystemen
Know-how über verwaltungsbezogene Tätigkeiten sowie idealerweise über die Verwaltungsstrukturen des Landes NRW
Erfahrung im genauen Umgang mit Zahlungsgeschäften wie z.B. die Überwachung von Einnahmen und Ausgaben
Bereitschaft, strikte Terminvorgaben der Zahlgeschäfte einzuhalten (Dienstbeginn um ca. 7 Uhr sowie die Ausübung der Tätigkeit an 5 Wochentagen vor Ort)
Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift)
Ihre Persönlichkeit:
Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen
Strukturierte Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein
Gut darin, Zusammenhänge zu erfassen
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Finanz-/Rechnungswesen
Behörden, Kommunen
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
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