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Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC)

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Kaufmann*frau für Büromanagement / Fremdsprachensekretär*in / Sekretär*in (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 09.04.2024

Anzeigeninhalt:

09.04.2024, MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN
Berlin
Kaufmann*frau für Büromanagement / Fremdsprachensekretär*in / Sekretär*in (m/w/d)
Die Forschergruppe Molekulare Epidemiologie am MDC untersucht die Beziehung zwischen Lebensstil-, Umwelt-, metabolischen und genetischen Faktoren mit dem Risiko chronischer Erkrankungen auf Populationsebene. Sie betreibt am MDC eines von 18 Studienzentren, die sich an der bundesweiten NAKO-Gesundheitsstudie mit insgesamt 205.000 Teilnehmenden beteiligen. Ziel der Studie ist es, die Entstehung von Krankheiten wie Krebs, Diabetes, Herzinfarkt und anderen besser zu verstehen und deren Vorbeugung, Früherkennung und Behandlung in Deutschland zu verbessern. Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Organisation des Sekretariats (Postein-​/​-ausgang, fachliche Ablage inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.) Einkäufe und Beschaffungen Allgemeine Assistenz (Organisation von Besprechungen und Dienstreisen, Terminplanung, Gästebetreuung, wissenschaftliche Recherchen, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung und Betreuung von Treffen und Workshops etc.) Koordination der Arbeitsgruppenprojekte Mitarbeit bei der Beantragung von Fördermitteln Durchführung von Stellenausschreibungen, Planung von Einstellungsgesprächen etc. Korrespondenz mit in- und ausländischen Mitarbeitern und Gästen, ausländische Korrespondenz und Telefonate im Rahmen der Sekretariatsaufgaben Einsicht in SAP, Zusammenstellung von Projekt- und Drittmitteln
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im o. g. Aufgabengebiet Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation/​Assistenz der Projektleitung Sicherer Umgang mit modernen IT- und Officeanwendungen Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative Offenes, freundliches, lösungsorientiertes Auftreten

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