Jobs in PR, Messe und Event in Hamburg

Jobs &\; Karriere Herzlich Willkommen am Hamburg Airport Als fünftgrößter Flughafen Deutschlands verbinden wir die Faszination Fliegen mit hanseatischer Tradition und Weltoffenheit. Mit rund 1.800 Mitarbeitenden in der Hamburg-Airport-Gruppe schätzen wir Vielfalt in allen Formen: Wir stehen für Toleranz, Respekt und Offenheit. Für den Zentralbereich Kommunikation, Politik und Umwelt suchen wir Verstärkung. Der Bereich bündelt alle öffentlichkeitswirksamen Aktivitäten des Flughafen Hamburg. Dazu gehören die Unternehmenskommunikation, die Umweltabteilung, der Veranstaltungsbereich, die Politikabteilung und der Arbeitsschutz. Wir arbeiten digital, eng vernetzt und in interdisziplinären Teams, um unsere vielschichtigen und spannenden Themen zielgruppengerecht aufzubereiten. Hier suchen wir in Teilzeit (30 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Kommunikationsabteilung (m/w/d) Dich erwarten spannende Aufgaben: Unterstützung des Teams der Kommunikationsabteilung in ihren alltäglichen Aufgaben (z.B. Abwicklung von Gewinnspielen, Versand von Drehgenehmigungen etc.) Kommunikation mit unternehmensinternen und -externen Ansprechpartnern, Agenturen und sonstigen Dienstleistern Telefonischer Erstkontakt für alle Anrufenden Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Pressekonferenzen und sonstigen Veranstaltungen der Abteilung (Einladungsversand, Teilnehmerliste, Bestellung von Catering etc.) Überprüfung und Versand des täglichen, digitalen Pressespiegels, der extern erstellt wird Betreuung kleinerer Projekte Selbstständiges Erledigen aller sonstigen Sekretariatsaufgaben (z.B. allgemeine Büroorganisation, Koordination von Terminen, Organisation von Reisen, Abwesenheitsvertretung, Abrechnungen, Verteilerpflege, Beschaffung sämtlicher Materialien) Verantwortung der elektronischen Zeiterfassung für die Abteilung Dich zeichnet aus: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung und Erfahrung in der Projektarbeit gesammelt Du kommunizierst gerne, arbeitest am liebsten im Team und bist serviceorientiert gegenüber externen und internen Ansprechpartnern Du bist sehr selbstständig, gut organisiert und arbeitest mit Einsatzfreude Du kannst Dich durchsetzen und bist belastbar Deine absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und schnelle Auffassungsgabe zeichnen Dich aus Du hast einwandfreie Kenntnisse der MS Office-Produkte (Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams) Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Unsere Benefits: Gesundheitsvorsorge Mitarbeiterrestaurant Tarifliche Vergütung Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschuss zum Job-Ticket Betriebssport Exklusive Mitarbeiterrabatte mobiles Arbeiten Interessiert? Auf Deine Online-Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins freut sich Frau Biljana Matovic aus dem Zentralbereich Personal. Flughafen Hamburg GmbH HR Operations Flughafenstraße 1-3 22335 Hamburg