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Jobs in Sachbearbeitung in München

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Informationen zur Anzeige:

Teamassistent*in
München
Aktualität: 01.06.2023

Anzeigeninhalt:

01.06.2023, Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
München
Teamassistent*in
Das moderne Büromanagement mit der Erledigung aller gängigen Assistenzaufgaben, der Terminplanung und dem Reisemanagement für die Büromitglieder und externen Gäste Insbesondere verantworten Sie selbstständig die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der anfallenden Gremiensitzungen und Veranstaltungen mit i.d.R. bis zu 30 Teilnehmenden und stellen deren reibungslosen Ablauf sicher Die federführende Organisation einer oder zwei von drei Sektionssitzungen (bis zu insgesamt 250 Teilnehmende) im Jahr in Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der anderen Sektionsbüros und dem Büro des Wissenschaftlichen Rates im Wechsel Die Vorbereitung von unterschriftsreifen Verträgen mit externen Dienstleistern Die selbstständige Pflege der Mitglieder- und Gästelisten der BMS Die Unterstützung der Büroleitung und Referent*innen bei der Erstellung von Sitzungsunterlagen
Vorzugweise eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikationen Möglichst mehrjährige Teamassistenzerfahrung mit Schwerpunkt Veranstaltungsorganisation, Haushaltsrecht und/oder Reisekostenrecht, idealerweise im Bereich der Wissenschaftsverwaltung, oder aus dem Bildungsbereich und der öffentlichen Verwaltung Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise SharePoint- und SAP-Kenntnisse Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement und Zuverlässigkeit Teamplayer*in und Freude an selbstständigem, strukturiertem und sorgfältigem Arbeiten Von Vorteil sind IT-Affinität, keine Berührungsängste mit digitalen Anwendungen und routinierter Umgang mit Videokonferenz- und Präsentationstechnik wünschenswert Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen

Berufsfeld

Bundesland

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Die aktuellsten Angebote im Bereich sachbearbeitung/muenchen:

CSR-Manager (m/w/d) 31.05.2023 Taufkirchen
Personalcontroller (m/w/d) 30.05.2023 München
Assistent mit Sachbearbeitung (m/w/d) 30.05.2023 Fürstenfeldbruck
Einkäufer (m/w/d) 30.05.2023 Krailling