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Informationen zur Anzeige:

Assistentin / Assistent (w/m/d) der Niederlassungsleitung
Duisburg
Aktualität: 23.02.2024

Anzeigeninhalt:

23.02.2024, Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Duisburg
Assistentin / Assistent (w/m/d) der Niederlassungsleitung
Sie übernehmen die elektronische Kommunikation für die Niederlassungsleitung (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden) Sie kümmern sich um den Terminkalender der Niederlassungsleitung sowie die Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf) Sie sind für ein effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation zuständig Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen Sie erstellen Besprechungsunterlagen, Protokolle, Aktenvermerke und Analysen nach Diktat, Manuskript, Stichworten Sie übernehmen die Beschaffung und zugriffsfreundliche Aufbereitung von Informationen Sie steuern die Zusammenarbeit mit den Gremien
Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Berufsausbildung. Weitere Anforderungen: Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Vorzimmer- oder Sekretariatsbereich Sie besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Sie nutzen Ihr Geschick und Ihre Präzision in der mündlichen und schriftlichen Darstellung Sie zeichnen sich durch Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein höfliches und sicheres Auftreten aus Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab Sie können Standard-IT Systeme sicher anwenden (z. B. Microsoft Office) Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen Sie besitzen die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz

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