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IT-Assistentin / IT-Assistenten für die Spartenleitung IT (w/m/d)
Potsdam
Aktualität: 15.07.2024
Anzeigeninhalt:
15.07.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Potsdam
IT-Assistentin / IT-Assistenten für die Spartenleitung IT (w/m/d)
Aufgaben:
Sie übernehmen die Abwicklung der Büroorganisation im Tagesgeschäft und unterstützen hierbei die Spartenleitung der Sparte Informationstechnik.
IT-Organisationsmanagement
Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Reportings als Entscheidungsgrundlage
Protokollführung und -verfolgung
Abstimmung und Koordination von Besprechungen, Meetings, Terminen etc.
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen
Organisation von Terminen und Reisen inkl. Reisekostenabrechnungen
Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Daten
Unterstützung bei der Raumbedarfsplanung
IT-Kommunikation und Kundenbetreuung
Organisation und Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
Interne und externe Kommunikation mit unterschiedlichen Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern sowie Betreuung von externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern
Unterstützung in den Bereichen IT-Projektmanagement und IT-Prozessmanagement
Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz fallen ggf. Dienstreisen an.
Qualifikationen:
Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Informatikkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den mittleren Dienst
Fachkompetenzen:
Mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse im Bereich Assistenz
Kenntnisse im Projektmanagement, Projektmanagementoffice
Fundierte Kenntnisse bzgl. IT-Standardanwendungen (Microsoft-Office-Programme, Windows)
Grundlagenwissen in den Bereichen IT-Recht und Compliance
Grundlagenwissen in den Bereichen Datenschutz und IT-Sicherheit
Weiteres:
Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit Personaldaten
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz und Empathie
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Bundesland
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