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Sekretär*in (m/w/d) kaufmännische und medizinische Direktion
Hannover
Aktualität: 28.03.2024

Anzeigeninhalt:

28.03.2024, DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH
Hannover
Sekretär*in (m/w/d) kaufmännische und medizinische Direktion
Führung des Sekretariates des Kaufmännischen Direktors und des Medizinischen Direktors mit allen anfallenden Aufgaben Selbstständige Terminkoordination und Sitzungsorganisation Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz Sichtung und Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs Vorgangsverfolgung, inkl. Terminüberwachung Organisation, Pflege und Überwachung der Dokumentenablage Abwesenheitsvertretung für das Sekretariat der Krankenhaus Geschäftsführung
Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariates Erfahrungen im Gesundheitsbereich von Vorteil, aber keine Bedingung Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten Sehr gute Umgangsformen in Sprache und Schrift mit Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen Strikte Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Vorgängen Souveränes und stilsicheres Auftreten Sicheres Arbeiten auch unter hoher Arbeitsbelastung und unter Termindruck Schreiben nach Diktat und sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch

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