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Teamassistenz (m/w/d) in der DKTK-Koordinierungsstelle am DKFZ in Heidelberg
Heidelberg
Aktualität: 26.04.2024

Anzeigeninhalt:

26.04.2024, Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)
Heidelberg
Teamassistenz (m/w/d) in der DKTK-Koordinierungsstelle am DKFZ in Heidelberg
In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, bei vielseitigen Aufgaben im Rahmen des Deutschen Konsortiums für Translationale Krebsforschung zu unterstützen. Zur erfolgreichen Umsetzung der vielfältigen und spannenden Aufgaben arbeiten Sie in einem deutschlandweiten Team und interagieren dabei eng mit wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ und der DKTK-Standorte sowie anderen nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen und Universitäten. Ihre Aufgaben umfassen: Bearbeitung von Anfragen (z. B. zu Verfahrensabläufen, Richtlinien, Terminvergaben) Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäftsbereichen (z. B. Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement) und den DKTK-Standorten Unterstützung beim Berichtswesen und bei der Vorbereitung von Sitzungen Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege Unterstützung bei der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen Unterstützung beim Projektmanagement Organisation von Besuchsprogrammen und Veranstaltungen Betreuung von Auszubildenden Unterstützung weiterer Außenstrukturen des DKFZ (HI-TRON Mainz, Außenstelle Dresden, DKFZ-Hector Krebsinstitut)
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Qualifikation im Assistenzbereich Hervorragende Kenntnisse in Büroorganisation und -technik sowie ein sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im Umgang mit SAP S/4HANA wünschenswert Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamgeist und die Fähigkeit, schnell auf neue Situationen zu reagieren

Berufsfeld

Bundesland

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich teilzeit/heidelberg:

IT Support Helpdesk (m/w/d) 26.04.2024 Mannheim
Pflegefachkräfte (m/w/d) 26.04.2024 Waghäusel-Kirrlach
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Consultant Digital Transformation (m/w/d) Schwerpunkte IT, Industrie und Engineering 25.04.2024 Stuttgart, Mannheim, München, Freiburg, Karlsruhe
Ingenieur*in (m/w/d) im Dokumentenmanagement im Bereich Pharma 25.04.2024 Stuttgart, Mannheim, München, Freiburg, Karlsruhe
Ergotherapeut (m/w/d) 25.04.2024 Heidelberg
Steuerberater (m/w/d) 24.04.2024 verschiedene Standorte
Verkäufer (m/w/d) 24.04.2024 verschiedene Standorte
Psychologin/Psychologe (m/w/d) 24.04.2024 Rhein-Pfalz-Kreis, Frankenthal, Ludwigshafen, Kreis Alzey-Worms, Worms
Verkauf Innendienst/Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) 22.04.2024 Stuhr, Erkrath, Mannheim, Beucha und Nürnberg
Mitarbeiter (m/w/d) für die Hausreinigung 21.04.2024 Waghäusel-Kirrlach
Finanzbuchhalter (m/w/d) 19.04.2024 Heppenheim (Bergstraße)
Stadtpolizist*in 19.04.2024 Viernheim
Pflegefachkraft (m/w/d) 18.04.2024 Waghäusel-Kirrlach
Fahrer / Kurier (m/w/d) 14.04.2024 Mannheim