Universität Heidelberg
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26.11.2023, Universität Heidelberg
Heidelberg
Referent*in des Rektorats (w/m/d)
Mitwirkung und Begleitung von Projekten des Rektorats, Unterstützung der Prorektorate bei ihren Aufgaben
Aktive Steuerung und Gestaltung von Projekten der Prorektorate
Konzeptionelle Unterstützung und strategische Mitentwicklung des gesamtuniversitären Querschnittsthemas Organisationsentwicklung
Inhaltliche, konzeptionelle und strategische Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Gesprächsterminen, Gremienarbeit
Aufarbeitung von Themen, Recherchen im Bereich der Hochschul- und Wissenschaftslandschaft und Bereitstellung von Informationen als Grundlage für Entscheidungsprozesse
Schnittstellenmanagement zu allen universitären Einrichtungen, zur Universitätsverwaltung und außeruniversitären Partner*innen
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen
Ein erfolgreich abgeschlossenes Universitätsstudium (Master, Diplom), idealerweise mit Schwerpunkt Arbeits- und Organisationspsychologie, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Eine Promotion und Auslandserfahrung sind erwünscht
Ausgeprägte methodisch-didaktische Fähigkeiten gepaart mit Kommunikations- und Präsentationsstärke
Gute Kenntnisse der wissenschaftlichen und organisatorischen Struktur einer Universität
Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in mündlicher und schriftlicher Form strukturiert zu analysieren und lösungsorientierte Handlungsalternativen hieraus abzuleiten
Strategieverständnis im wissenschaftlichen Kontext sowie Kompetenzen und Erfahrungen im Projektmanagement
Geschick in Bezug auf die Strukturierung und Organisation von Abläufen an Hochschulen
Fähigkeit zu interdisziplinärer und hierarchieübergreifender Zusammenarbeit
Engagement sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Bundesland
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