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Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Arbeitsbereich »Anerkennung / Benennung von Technischen Diensten« und »Konformitätsüberprüfung des Produktes (CoP-P)«
Dresden
Aktualität: 02.09.2024
Anzeigeninhalt:
02.09.2024, Kraftfahrt-Bundesamt (KBA)
Dresden
Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Arbeitsbereich »Anerkennung / Benennung von Technischen Diensten« und »Konformitätsüberprüfung des Produktes (CoP-P)«
Aufgaben:
In dem Bereich »Anerkennung/Benennung von Technischen Diensten«:
Allgemeine, vorgangsbezogene und organisatorische Bürosachbearbeitung
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Audits
Antrags-/Unterlagenprüfung und Klärung von verfahrensbezogenen Fragen
Erstellen von Urkunden
Pflege des Aktenplans des Sachgebietes
Inhaltliche Mitarbeit an der Ausarbeitung und Gestaltung der Prozess-/Verfahrensdokumentation
Oder
In dem Bereich »Konformitätsüberprüfung des Produktes (CoP-P)«:
Prüfung der Voraussetzung und Vergabe von Prüfaufträgen an benannte Technische Dienste
Organisation der logistischen Bereitstellung der Prüfobjekte zum Prüfort
Korrespondenz mit Herstellern zur Entnahme bzw. Beschaffung von Prüfobjekten
Durchführung von Prüfungen zu eingereichter Nachweisdokumentation und selbständige Klärung von verfahrensbezogenen Fragen
Vorbereitung des Schriftverkehrs und Erstellung von Urkunden/Bestätigungen
Pflege des Aktenplans des Sachgebiets
Qualifikationen:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement
Das wäre wünschenswert:
Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Prüfung und Verwaltung umfangreicher Dokumentationen.
Der regelmäßige Umgang mit Gesetzen, Vorschriften und/oder innerbetrieblichen Vorschriften ist Ihnen vertraut.
Sie haben die Fähigkeit, digitale Medien auch außerhalb der Standardaufgaben fachbezogen einzusetzen.
Sie können sich schnell und flexibel auf neue Situationen einstellen.
Sie sind belastbar und bleiben in Stresssituationen ruhig.
Zeitmanagement und Arbeitsquantität sind wichtige Bestandteile Ihrer Arbeitsweise.
Sie besitzen eine gute Planungs- und Organisationsfähigkeit.
Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations-, Informations- und Kritikfähigkeit und Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit.
Sie arbeiten im eigenen Arbeitsbereich selbständig und zeigen Initiative für sachgerechte Lösungen.
Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse (mindestens vergleichbar dem Level C1 CEFR) und Englischkenntnisse (mindestens vergleichbar dem Level A1 CEFR) in Wort und Schrift.
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