Jobs in Verwaltung in Düsseldorf

Ihre Aufgaben sind insbesondere die selbstständige Erledigung aller in der Geschäftsführungsassistenz anfallenden Tätigkeiten und die Unterstützung des Geschäftsführers des Geschäftsbereichs II in allen von diesen verantworteten Bereichen zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie internen/externen Sitzungen Eigenständige Protokollführung in Sitzungen (auch in den Abendstunden) Pflege und Bereitstellung elektronischer Daten in Dokumentenmanagementsystemen Regelmäßiger Abruf sowie Aufbereitung / Weiterleitung von versorgungswerksspezifischen Informationen aus externen Portalen Zentrale Postvorsortierung und Postöffnung Selbstständige Korrespondenz sowie nach Stichworten und Phonodiktat, z. T. in Englisch Terminplanung und -koordination Planung von Dienstreisen Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Organisation von größeren Veranstaltungen Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern/Besuchern Koordinierung der Abteilungen bei der Erstellung von Berichten aus dem Geschäftsbereich Abwesenheitsbedingte wechselseitige Vertretung im Assistenzteam der gesamten Geschäftsführung