Was macht ein Projektmanager? – Aufgaben & Definition
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Um Unternehmensziele und -strategien umzusetzen, spielen Projekte in der heutigen Geschäftswelt eine entscheidende Rolle. Für diese Projekte braucht ein Unternehmen Projektmanager, die als Schlüsselfiguren den Erfolg eines Projekts maßgeblich beeinflussen können. Aber was macht eigentlich ein Projektmanager und warum ist seine Rolle so wichtig?
Definition der Projektmanager-Rolle
Als Projektmanager ist man für die Planung, Umsetzung, Überwachung und Steuerung eines Projekts verantwortlich. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, braucht man einige Fähigkeiten wie zum Beispiel Kommunikation, Zeitmanagement und Problemlösung. Der Projektmanager ist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Teammitgliedern, Stakeholdern und anderen relevanten Parteien und stellt so sicher, dass das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird.
Aufgaben eines Projektmanagers
In der Regel begleiten Projektmanager Projekte von ihrer Initiierung, über die Planung, Durchführung bis hin zum Abschluss.
So leitet ein Projektmanager die Initiierungsphase ein. Hier werden die Ziele, Ressourcen und Risiken des Projekts identifiziert und festgelegt. Damit wird in der Initiierungsphase der Grundstein des Projekts gelegt.
Ist diese erste Phase eines Projekts abgeschlossen, geht es über zur Planung, in der ein detaillierter Projektplan erstellt wird. In diesem werden Aufgaben, Ressourcen, Zeitpläne und Budgets festlegt. Wichtig ist hierbei, dass der Projektmanager darauf achtet, dass alle relevanten Aspekte berücksichtigt werden. Nur so wird der reibungslose Ablauf des Projekts gewährleistet.
Nach der Planungsphase geht es über in die Durchführung. Das bedeutet, dass der Projektmanager in dieser Phase des Projekts das Projektteam leitet, Aktivitäten koordiniert und Fortschritte überwacht. Es ist wichtig, dass ein Projektmanager die Fähigkeit besitzt, flexibel auf Änderungen zu reagieren. Während des Projektablaufs kann es oft zu unerwarteten Herausforderungen kommen. Um diese zu vermeiden ist es außerdem wichtig, dass der Projektmanager gutes Risikomanagement betreibt und so potenzielle Probleme frühzeitig erkennt und angeht.
Ist das Projektziel erreicht, wird das Projekt abgeschlossen. Hierbei werden alle Ziele überprüft, die Schlussberichte dokumentiert und Erfahrungen für zukünftige Projekte gesammelt.
Fähigkeiten eines Projektmanagers
Um im Projektmanagement erfolgreich zu sein, sollte man bestimmte Fähigkeiten wie Kommunikation, Führung, Organisation und Problembehandlung haben.
Der Projektmanager fungiert als Bindeglied zwischen den verschiedenen Parteien, die am Projekt beteiligt sind. Für den Erfolg des Projekts ist es essenziell, dass der Projektmanager richtig zwischen allen Parteien kommuniziert, damit alle immer auf dem gleichen Stand sind.
Auch die Führungskompetenzen eines Projektmanagers sind entscheidend, damit aus den Projektmitarbeitern die besten Ergebnisse rausgeholt werden. Denn motivierte und inspirierte Mitarbeiter arbeiten effizienter und lieber als welche die angemotzt und unter Druck gesetzt werden.
Um den Erfolg eines Projekts zu garantieren ist ein strukturierter Ansatz zur Planung und Organisation von Aufgaben, Ressourcen und Zeit unerlässlich. Daher ist es als Projektmanager wichtig auch ein Organisationstalent zu haben.
Da Projekte selten frei von Herausforderungen sind, sollte ein guter Projektmanager in der Lage sein Probleme frühzeitig zu identifizieren und kreative Lösungen zu entwickeln. So wird der Projektverlauf wenig bis nicht gestört.
Gehalt
Wie bei jedem anderen Beruf auch, kommt es immer darauf an, wo Sie leben und welche Erfahrungen Sie mitbringen. Als Junior mit weniger als zwei Jahren Erfahrung verdienen Sie in der Regel knapp 40.000 € im Jahr, mit mehr als 20 Jahren Erfahrung kann das Jahresgehalt bei 115.000 € liegen.
Fazit
Im Berufsbild Projektmanager spielen Sie eine zentrale Rolle bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten. Von der Initiierung bis zum Abschluss übernehmen Sie zahlreiche Aufgaben und setzen Ihre Fähigkeiten in Kommunikation, Führung und Organisation ein. Die effektive Koordination aller Aspekte eines Projekts trägt nicht nur zum Projekterfolg bei, sondern stärkt auch die Wettbewerbsfähigkeit und Innovationsfähigkeit von Unternehmen in einer zunehmend projektorientierten Geschäftswelt. Je mehr Erfahrung Sie in diesem Beruf haben, umso mehr Verantwortung übernehmen Sie und mit umso mehr Gehalt können Sie rechnen.
