Digitales Arbeiten – darauf kommt es an
Immer wenn es Krisen gibt, müssen bestehende Prozesse überdacht und in sehr dringenden Fällen geändert werden. Krisen bedeuten in einer gewissen Art und Weise Chaos. Allerdings sind Krisen aber auch Chancen, so wie uns die letzten zwei Jahre gelehrt haben. In diesem Artikel befassen wir uns mit dem Thema “Digitales Arbeiten”. Worauf kommt es wirklich an, um erfolgreich von jedem Ort der Welt das Maximum aus unserer Arbeit herausholen zu können?
Infrastrukturen für alle gleichermaßen schaffen
Wer erfolgreich sein möchte, muss sich früher oder später mit dem Thema Produktivität, Effizienz und Fehleranalyse beschäftigen. Vor allem für Unternehmen, die sich vor der Corona-Pandemie mit dem Thema Home-Office nicht sonderlich beschäftigt haben, hatten hier Startschwierigkeiten. Doch es gab auch zahlreiche Beispiele, die bei der Umstrukturierung kaum Probleme hatten. Hier sind ein paar wesentliche Punkte, die Unternehmen und Beschäftigte annehmen können, um ihre Digitalstruktur weiter zu fördern:
Transparenz beim Vorgehen
Eine klare Kommunikation ist hier das A und O. Vor allem im Home-Office-Setup müssen grundlegende Prozesse stattfinden, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter und Unternehmen davon massiv profitieren können. Darunter zählen u. A.:
- Das regelmäßige informieren über bevorstehende Aufgaben und Herausforderungen – vor allem aus der Sicht der Führungsebene;
- Tägliche Team-Meetings in virtueller Form gehören je nach Aufgabenfeld und -bereich genauso dazu;
- Die gewissenhafte Einführung in die Bedienung von komplexen Software-Applikationen;
- Das Teilen von Strategien und Verbesserungsvorschlägen;
- Die Hervorbringung von positiven Beispielen aus gelungenen Prozessen
- Das regelmäßige Motivieren von Mitarbeitern
- Das Teilen von Sorgen und Bedürfnissen aus Sicht der Mitarbeiter, aber auch das nötige Verständnis und Entgegenkommen aus der Chef-Perspektive
Weitere Tipps für ein erfolgreiches digitales Arbeiten
Wer nicht mehr an seinem vorherigen Büroplatz arbeitet, dem fehlen die alten alltäglichen Routinen – zu Hause entwickeln sich neue. Damit alles reibungslos verlaufen kann und gemeinsame Unternehmensziele zeitgerecht erreicht werden können, müssen alle Mitarbeiter auf einige wichtige Punkte besonders Acht geben:
Das Beherzigen eines einwandfreien Projektmanagements.
Hier ist es wichtig, dass Aufgaben stets nach Prioritäten eingeteilt werden. Vor allem das Eisenhower-Prinzip lässt sich hier perfekt implementieren. Es stellt immer den richtig Fokus her. So weiß man zu jeder Zeit, welcher Task wirklich für das Endergebnis am relevantesten ist.
Individuelle Arbeitsweisen
Nicht jeder arbeitet gleich. Wir sind alle verschieden. Viele sind morgens produktiver und können sich so in den Morgenstunden besser konzentrieren. Anderen fällt es einfacher, zu einer späteren Stunde effektiver zu arbeiten. Im Home-Office ist es meistens möglich, solche Arbeitsweise auszuprobieren. Denn am Ende steht eine Sache im Vordergrund: Werden die Aufgaben erledigt oder nicht.
Digitales Arbeiten mit hilfreichen Tools
Wer es noch nicht ausprobiert hat, sollte es dringend nachholen. Es gibt zahlreiche Lösungen auf dem Markt, die uns allen den Alltag vereinfachen. Wichtige Termine werden in einem Kalender fest eingetragen. In den allermeisten Fällen kann man sich ohne jegliche Probleme eine Erinnerung einstellen. So werden keine Deadlines übersehen. Auch Tools wie NordVPN gewinnen heute immer mehr an Bedeutung. Wer verhindern möchte, dass u. A. die IP-Daten freiwillig zur Schau gestellt werden, ist hier wirklich gut und sicher aufgehoben. Hackerangriffe und Viren können somit nicht auf eigenen Datenbanken zugreifen.
Gesundheit und mentale Stärke
Und das wohl wichtigste Thema bleibt weiterhin unsere Gesundheit. Vor allem im Home-Office kann es schnell mal passieren, dass man nicht genug Pausen macht. Natürlich gibt es stressige Tage, in denen gefühlt alles auf einen einprasselt, jedoch darf man nicht vergessen: Wer krank ist oder sich krank fühlt, bringt keine Leistung an den Tag. Das ist weder für das Unternehmen noch für den einzelnen Mitarbeiter von Vorteil. Ausreichend trinken, Pausen einlegen, eine ausgewogene Ernährungsweise sowie regelmäßiger Sport gehören zu einem erfolgreichen Arbeitsleben dazu.
Um noch mehr über das Thema digitales Arbeiten zu lernen, sollten Sie sich die Folge zu Homeoffice und Hybridarbeit des F.A.Z.-Podcast „Beruf & Chance“ anhören.
