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Als familiengeführtes Unternehmen agieren wir als dynamischer Versicherungsmakler und sind Spezialist für Yachtversicherungen - ohne staubige Akten, steife Hierarchien oder langweilige Anzüge. Mit mehr als 450 engagierten Kollegen und Kolleginnen weltweit machen wir den Unterschied und begeistern unsere Kunden durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, mit Leidenschaft und Spaß. Für unser Headquarter in der Hamburger HafenCity suchen wir jetzt dich als Allrounder / Büroassistent Zentrale Dienste (w/m/d) Das sind deine Aufgaben Du kümmerst dich um die Ein- und Ausgangspost. Du bereitest Meetings und Veranstaltungen vor, baust das Mobiliar auf und deckst Konferenzräume ein. Du organisierst die Bestellung und Verteilung des Büromaterials. Du packst und sortierst Material für Messen und Events. Du übernimmst Botengänge und Fahrdienste, vereinzelt auch mit Lkw oder Anhänger. Du verteilst Obst, hältst die Küche in Schuss und sorgst für eine ordentliche Büroatmosphäre. Du hilfst dem Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Deine Arbeitszeit sind 40 Stunden, Montag bis Freitag, zwischen 8:30 und 17 Uhr. Du springst in dringenden Fällen am Empfang ein, empfängst Kunden, Gäste und Lieferanten freundlich und unterstützt bei Telefonaten. Das zeichnet dich aus Teamgeist ist für dich selbstverständlich - du arbeitest gern mit anderen und unterstützt, wo du kannst. Mit deiner Serviceorientierung und deinem professionellen Auftreten begeisterst du - unsere Mitarbeitenden sind deine Kunden. Du bleibst gelassen, setzt klare Prioritäten und handelst diplomatisch, wenn es darauf ankommt. Als Organisationstalent behältst du auch in turbulenten Momenten den Überblick. Du bist kommunikativ, sprichst fließend Deutsch und am Telefon kannst du dich auf Englisch verständigen. Anpacken und Verantwortung übernehmen? Genau dein Ding! Ein PKW-Führerschein ist ein Muss. Du lernst gern dazu und entwickelst dich ständig weiter. Das kannst du von uns erwarten Attraktive Benefits: 13 Gehälter, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich an Weihnachten und Silvester frei, Dienstrad-Leasing, Übernahme des Deutschlandtickets oder einen Zuschuss zu den Fahrtkosten, vermögenswirksame Leistungen oder ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm sowie Sonderurlaub für besondere Ereignisse sind nur einige attraktive Leistungen, die du von uns erwarten kannst. Mehr Netto: Freue dich auf zusätzliche Netto-Zahlungen in Höhe von knapp 1.000 EUR jährlich. Moderne Arbeitsbedingungen: Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz in der Hamburger HafenCity. Digitales Arbeiten wird bei uns großgeschrieben. Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gegenseitiges Vertrauen gehören zu unserer Unternehmenskultur. Onboarding: Wir bieten dir eine umfassende und individuelle Einarbeitung sowie eine spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten. Weiterbildung: Wir unterstützen deine persönlichen beruflichen Entwicklungen und setzen uns für deine beruflichen Ziele ein, dabei kannst du dich an einem Pool an Weiterbildungsmöglichkeiten bedienen. Feedbackgespräche: Du kannst dich auf regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie Gehaltsverhandlungen auf Augenhöhe freuen. Gemeinschaftsgefühl: Wir sind ein Familienunternehmen, daher feiern wir gerne bei Sommerfesten und Weihnachtsfeiern zusammen. Außerdem lieben wir den Wassersport, sodass wir interessierten Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit anbieten, einen Segelschein zu erwerben. Dabei wirst du vollumfänglich in der Theorie sowie Praxis von unseren erfahrenen Mitarbeitern geschult und optimal auf deine Prüfungen vorbereitet. Mitarbeiterangebote: Du erhältst durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits attraktive Vergünstigungen von über 1.500 namhaften Anbietern aus den verschiedensten Bereichen (Reisen, Leben, Wohnen, Mode etc.). Wir freuen uns auf dich! Bewirb dich jetzt mit deinen Unterlagen und gib dabei dein frühestmögliches Startdatum sowie deine Gehaltsvorstellung an. Ich bin deine Ansprechpartnerin: Mareike Markgraf +49 40 37 09 13 04 mmarkgraf@pantaenius.com Wir freuen uns auf dich! Pantaenius Versicherungsmakler GmbH | Grosser Grasbrook 10 | 20457 Hamburg | Germany www.pantaenius.eu