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Vorstandsassistenz (w/m/d)
Haselünne
Aktualität: 28.03.2024
Anzeigeninhalt:
28.03.2024, Berentzen-Gruppe AG
Haselünne
Vorstandsassistenz (w/m/d)
Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Organisation der Informationen an in- und externe Stakeholder der Berentzen-Gruppe
Koordination und Organisation von Sitzungen, Projekten und Geschäftsreisen
Bearbeitung eigener kaufmännischer Projekte
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
Erstellung von Vorstandspräsentationen für interne und externe Meetings
Telefon, Postbearbeitung, Fristen-Management, Ablage, Korrespondenz
Bewirtung und Betreuung von Gästen
Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder juristische Ausbildung
Gute Kenntnisse in den Abläufen und Prozessen kaufmännischer bzw. administrativer Bereiche
Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung oder des Vorstands
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Engagement, Flexibilität und Organisationstalent
Eigeninitiative, Diskretion, sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Berufsfeld
Bundesland
Standorte