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Assistenz für die Geschäftsführung (w/m/d) 20.07.2024 Stadtwerke Solingen GmbH Solingen
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Assistenz für die Geschäftsführung (w/m/d)
Solingen
Aktualität: 20.07.2024

Anzeigeninhalt:

20.07.2024, Stadtwerke Solingen GmbH
Solingen
Assistenz für die Geschäftsführung (w/m/d)
Aufgaben:
Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Abläufen. Als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und der Belegschaft & externen Ansprechpartnern übernehmen Sie die Korrespondenz inkl. der Postbearbeitung. Sie unterstützen die Geschäftsstelle des Aufsichtsrates bei der Gremienarbeit hinsichtlich Terminierung und Bewirtung der Aufsichtsrats-/ Klausurtagungen sowie Gesellschafterversammlungen Sie unterstützen bei der Bearbeitung des digitalen Gremieninformationssystems, überwachen die Aufwandsentschädigungen und stellen Steuerbescheinigungen aus. Sie verantworten das Travelmanagement der Geschäftsführung. Sie sind für die Organisation und Planung von Meetings und (Video-/ Hybrid-) Konferenzen sowie die Vor- und Nachbearbeitung zuständig. Die Aufbereitung von Präsentationen und die Protokollführung gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie begleiten die abschließende Prüfung und Freigabe des Beschwerdemanagements. Die Unterstützung des Führungskreises rundet Ihr Tätigkeitsgebiet ab.
Qualifikationen:
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und darüber hinaus idealerweise eine einschlägige Weiterbildung, z.B. Fachwirt*in für Büro-& Projektorganisation oder Wirtschaftsfachwirt*in (w/m/d), absolviert. Sie verfügen über ein ausgesprochen gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie vertiefte Kenntnisse der Office-Produkte. Sie überzeugen durch Ihre kommunikative, absolut vertrauenswürdige und zuverlässige, diskrete sowie serviceorientierte Persönlichkeit. Sie punkten mit Ihrem Organisationsgeschick, Ihrer hohen Flexibilität und zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus.

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