Executive Assistant (Administration) (m/w/d)
01.07.2024
Mercator Institute für China Studies (MERICS) gGmbH
Berlin
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Executive Assistant (Administration) (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 01.07.2024
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01.07.2024, Mercator Institute für China Studies (MERICS) gGmbH
Berlin
Executive Assistant (Administration) (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Sie bearbeiten die Abläufe im Bereich Operations und sind Executive Assistant der kaufmännischen Geschäftsführung eines der führenden außenpolitischen Think Tanks in Deutschland.
Ihre Aufgaben im Folgenden:
Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung inkl. Koordination des Tagesgeschäfts, Terminmanagement und Reiseplanung inkl. Korrespondenz
Vorbereitende Buchführung inkl. Bearbeitung der Eingangsrechnungen sowie allgemeine Aufgaben im Bereich Steuern, Finanzen, Abrechnung
Prüfung der Reisekostenabrechnungen
Zuverlässige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben sowie selbstständige Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
Interesse an analytischem Denken und sicheres Zahlenverständnis
Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie arbeiten verantwortungsbewusst, sorgfältig und teamorientiert und bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion mit.
Berufserfahrung als Assistenz ist von Vorteil.
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Bundesland
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