Assistenz (m/w/d) der Direktion - Gefäßchirurgie

37 Fachrichtungen 1834 gegründet 6.600 Mitarbeitende 160 Berufe Im Herzen Münchens Assistenz (m/w/d) der Direktion - Gefäßchirurgie Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie Ihre Aufgaben: Sie übernehmen als Ansprechpartner*in die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, koordinieren Telefongespräche und organisieren Besprechungen. Sie unterstützen die Chefärztin und das Team im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten Sie übernehmen das Akten- und Ablagemanagement im Direktionssekretariat Ihr Aufgabenbereich umfasst neben der allgemeinen Erledigung von Sekretariats- und Schreibaufgaben sowie Akten- und Ablagemanagement auch die Mitarbeit bei der Abrechnung von PKV / Wahlarztleistungen Unterstützung und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Kongresse und Weiterbildungsveranstaltungen) sowie Empfang und Bewirtung von Gäst*innen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise mit kaufmännischem und/oder medizinischem Hintergrund (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann, Medizinische*r Fachangestellte*r Sie verfügen über Erfahrung mit administrativen Aufgabenstellungen, idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer großen Praxis oder in einem medizinischen Sekretariat sammeln können Sie beherrschen stilsicheres Deutsch sowie Kenntnisse im Bereich der medizinischen Terminologie zur Erstellung medizinischer Korrespondenz, als auch die gängigen MS Office Programme Sie verfügen über hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten Wir bieten Ihnen: Einen interessanten, fachlich vielseitigen und modernen Arbeitsplatz in einem jungen Team aus qualifizierten und motivierten Mitarbeitern Berufliche Weiterentwicklung durch geförderte Qualifizierungsmaßnahmen Eine gute Work-Life-Balance im Rahmen einer 38,5-Stunden Woche von Montag bis Freitag Umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kollegen Arbeiten mitten in München am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel Ggf. Ballungsraumzulage Verdichtungsraum München Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unseren Betriebskindergarten/-krippe, ergänzende Kinderbetreuung im Familienzimmer, die mobile KidsBox und Kinderferienbetreuung Ein vorerst auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit Option auf Verlängerung im öffentlichen Dienst mit leistungsgerechter Vergütung nach TV-L, Eingruppierung erfolgt nach Berufserfahrung Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Kontakt: Frau Dr. Eva Knipfer (Klinikmanagement) | Tel. 089 4140-6672 und Frau Univ.-Prof. Dr. Dr. Daniela Branzan (Direktorin) | Tel. 089 4140-2167 Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 24_04_020, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Startdatums bei uns. Klinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Ismaninger Straße 22 81675 München E-Mail: gefaesschirurgie@mri.tum.de Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.