Teamassistent*in (m/w/d) für das Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin und das Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde

Teamassistent*in (m/w/d) für das Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin und das Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Pflege! Wir sind der Arbeitgeber für alle, die mehr wollen. Mehr Abwechslung, mehr Herausforderung, mehr Perspektiven. Machen Sie den nächsten Karriereschritt und entwickeln Sie sich bei uns genau in die berufliche Richtung, die Ihren Stärken entspricht. Für das Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin und das Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n: Teamassistent*in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (38,5 Std./Woche) mit Erfahrung im Gesundheitswesen Daniela Schilling M.A. Pflegebereichsleitung Gesundheits- und Kinderkrankenpflegerin Kadija Bouain M.A. Stellv. Pflegebereichsleitung Gesundheits- und Kinderkrankenpflegerin Wie sieht Ihr Arbeitsbereich aus? Der Pflegebereich 4 umfasst das Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin sowie das Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde und erstreckt sich über drei Gebäudekomplexe. In diesen Zentren werden insgesamt 256 stationäre Betten auf 13 Stationen sowie 5 Ambulanzzentren betreut. Der Pflegebereich 4 umfasst aktuell ca. 650 Beschäftigte. Was sind Ihre zukünftigen Aufgaben? Sie sind erste*r Ansprechpartner*in am Telefon für interne und externe Anfragen. Darüber hinaus übernehmen Sie das Termin- und Empfangsmanagement der Pflegebereichsleitung und bearbeiten die tägliche Ein- und Ausgangspost, eingehende E-Mails und den anfallenden Schriftverkehr. Sie wirken mit bei der Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und unterstützen bei der Protokollerstellung. Darüber hinaus gehört die Vorbereitung des Bewerbungsassessments für den Pflegebereich 4 (telefonischer Erstkontakt, Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Hospitationen) zu Ihren Aufgaben. Sie übernehmen die Gesamtorganisation der Ablage und unterstützen in der Vorbereitung der Zeugnisse. Was ist das Besondere? Sie arbeiten eng mit den zuständigen Pflegebereichsleitungen sowie den pflegerischen Leitungsteams der verschiedenen Stationen zusammen. In einem vielfältigen Aufgabengebiet können Sie Ihre Ideen mit einbringen und neue Prozesse mitgestalten. Von großer Bedeutung ist uns eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit. Das erwartet Sie als Mitarbeiter*in bei uns Sicher in die Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Bezahlung nach TV-L Flexibel für Familien: Teilzeitmodelle, Betriebskindergarten und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung an unserem Bildungszentrum Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, Fitnessstudio Das bringen Sie mit Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medizinische Fachangestellte, Gesundheits- und (Kinder-)Krankenpflege Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office und überzeugen durch Ihre gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sie beherrschen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und einen respektvollen Umgang Sehr gute Organisationsfähigkeit, ein hoher Qualitätsanspruch sowie absolute Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ab Sie haben Fragen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Daniela Schilling Pflegebereichsleitung Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin, Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde Mobil: 015158233510 Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis 30.06.2024 vorzugsweise per E-Mail an: Universitätsklinikum Bonn AöR Pflegedirektor Alexander Pröbstl Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn pflegedirektion@ukbonn.de Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellter Personen ist besonders willkommen.