Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer des Referates für Wirtschaft und Marketing
19.12.2024
Stadtverwaltung Filderstadt
Filderstadt
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Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer des Referates für Wirtschaft und Marketing
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Filderstadt
Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer des Referates für Wirtschaft und Marketing
Filderstadt
Aktualität: 19.12.2024
Anzeigeninhalt:
19.12.2024, Stadtverwaltung Filderstadt
Filderstadt
Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer des Referates für Wirtschaft und Marketing
Aufgaben:
Ansprechperson für Verwaltungsangelegenheiten des Referates
Zentraler Posteingang und Terminkoordination des Referates
Datenpflege
Vorbereitung von Veranstaltungen und Events
Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Fertigung von Korrespondenz und Protokollen
Bearbeitung von Rechnungen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
Hohes Engagement, Organisationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Interesse am Stadtgeschehen und an wirtschaftlichen Zusammenhängen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
Kenntnisse in der zentralen Software Regisafe und im kommunalen Sitzungsdienst sind von Vorteil
Erfahrungen in der Erfüllung von Querschnittsaufgaben im kommunalen Umfeld sind wünschenswert
Sehr gute Umgangsformen
Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, insbesondere bei Veranstaltungen
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Assistenz
Bundesland
Standorte