Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat / Assistenz
06.10.2024
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
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Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat / Assistenz
Mainz
Aktualität: 06.10.2024
Anzeigeninhalt:
06.10.2024, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Das Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre:
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und
Informatik (IMBEI)
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau S. Mormul, Tel.: 06131 17-3252.
Referenzcode: 50231625
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat / Assistenz
Ihre Aufgaben
- Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Erste*r Ansprechpartner*in für Besuchende und für IMBEI-Mitarbeitende
- Selbstständige Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Raumplänen und dem IMBEI Intranet
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
- Vertretung und Unterstützung der Assistenz der Direktion
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Interesse an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten und hohe Teamorientierung
- Hohe Motivation, Lern- und Leistungsbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt
UNIVERSITÄTSMEDIZINder Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und
Informatik (IMBEI)
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau S. Mormul, Tel.: 06131 17-3252.
Referenzcode: 50231625
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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