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Schulsekretär­­/­­in (m/w/d) 15.11.2024 Erzbischöfliche Ursulinenschule Hersel Bornheim
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Informationen zur Anzeige:

Schulsekretär/in (m/w/d)
Bornheim
Aktualität: 15.11.2024

Anzeigeninhalt:

15.11.2024, Erzbischöfliche Ursulinenschule Hersel
Bornheim
Schulsekretär/in (m/w/d)
Aufgaben:
Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag der Schulleitung trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat. Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schulspezifische Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Finanzverwaltung, Schülerinnenfahrtkostenabrechnung, Archivpflege, Ehemaligenkontakten, Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen, Kontakt zu außerschulischen Dienstleistern.
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Einschlägige Berufserfahrung, Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten, u.a. Schild-NRW, UNTIS etc., Offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook, Überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung.

Berufsfeld

Bundesland

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